バーコードリーダーの設定方法まとめ｜在庫管理で必ず確認すべきポイント

バーコードリーダーの設定方法まとめ｜在庫管理で必ず確認すべきポイント

バーコードリーダーを使っているのに、
「なぜかうまく入力されない」
「人によって挙動が違う」
そんな違和感を感じたことはありませんか。

実は、バーコードリーダーのトラブルの多くは
機械の故障ではなく「設定の問題」 です。

改行コード、全角・半角、入力先、端末環境――
これらを正しく理解せずに使い始めると、
在庫管理はすぐに不安定になります。

この記事では、
在庫管理の現場で必ず確認すべきバーコードリーダーの設定ポイントを、
初心者にも分かるように整理して解説します。

「読めているのに合わない」状態から抜け出すための
基本チェックリストとして活用してください。

H2-1｜まず最初に確認すべきバーコードリーダーの基本設定

H3-1｜バーコードリーダーは「キーボード入力」で動いている

• 文字列として入力される仕組み
• 入力先はカーソル位置依存
• Excel・ブラウザ・アプリで挙動が変わらない理由

H3-2｜設定を理解しないと起きる典型的なトラブル

• 入力されない
• 変な場所に入る
• 人によって結果が違う
• 「壊れた」と勘違いしやすい理由

H2-1｜まず最初に確認すべきバーコードリーダーの基本設定

バーコードリーダーを使った在庫管理でトラブルが起きる原因の多くは、
設定以前に「仕組みの誤解」 にあります。

「読み取れているのに入力されない」
「昨日まで動いていたのに今日はおかしい」
こうした問題は、ほとんどが バーコードリーダーの基本動作を知らないこと から起きています。

まずは一番重要な前提から整理しましょう。

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H3-1｜バーコードリーダーは「キーボード入力」で動いている

文字列として入力される仕組み

バーコードリーダーは、在庫管理専用の魔法の機械ではありません。
実体は「キーボードの代わりに文字を入力する装置」 です。

• バーコードを読む
• 中身は「数字や英字の文字列」
• その文字列を、そのまま入力する

この動きは、
人がキーボードで数字を打つのと本質的に同じ です。

そのため、在庫数が自動で更新されたり、
入出庫の意味を理解して処理してくれるわけではありません。

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入力先はカーソル位置依存

バーコードリーダーが文字を入れる場所は、
「今、カーソルがある場所」だけ です。

• Excelのセル
• ブラウザの入力欄
• アプリのテキストボックス

カーソルがなければ、どこにも入りません。
違う場所にカーソルがあれば、意図しない場所に入ります。

これが、

• 「変な列に入る」
• 「関係ない欄が埋まる」
• 「何も起きない」

といったトラブルの正体です。

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Excel・ブラウザ・アプリで挙動が変わらない理由

「Excelだとダメで、アプリだと動く」
「ブラウザだけおかしい」

そう思われがちですが、
バーコードリーダー側の基本動作はどこでも同じ です。

違いが出るのは、

• 入力を受け取る側（Excel・アプリ）の仕様
• 入力欄の制限
• カーソル制御の仕方

つまり問題の多くは、
リーダーではなく“受け皿側” にあります。

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H3-2｜設定を理解しないと起きる典型的なトラブル

入力されない

• カーソルが当たっていない
• 入力欄が選択できない
• 権限やフォーカスの問題

この場合、バーコードは「読めている」のに、
表示される場所がないだけ です。

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変な場所に入る

• 前のセルにカーソルが残っている
• 別ウィンドウがアクティブになっている
• 改行・Tab設定が合っていない

在庫管理では、
「正しく読めたのにズレる」方が危険 です。

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人によって結果が違う

• 端末設定が違う
• Excelの操作方法が違う
• 日本語入力（IME）の状態が違う

バーコードリーダーは同じでも、
使う人の環境差がそのまま結果に出ます。

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「壊れた」と勘違いしやすい理由

• 読み取り音は鳴る
• ランプも光る
• でも画面に出ない

この状態が一番「壊れた」と思われやすいですが、
実際は 設定や入力先の問題であることがほとんど です。

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H2-2｜在庫管理で特に重要な設定項目一覧

H3-1｜改行コード（Enter／Tab）の設定

• なぜ改行が重要なのか
• Excel・スプレッドシートでの影響
• 行ズレ・列ズレの正体

H3-2｜全角・半角・文字種の設定

• 数字が全角になる原因
• 英字混在時の注意点
• （👉 全角問題専用記事への内部リンク）

H2-2｜在庫管理で特に重要な設定項目一覧

バーコードリーダーの設定項目は多く見えますが、
在庫管理において本当に重要なのは、実はごく一部です。

その中でも、
設定ミス＝即トラブルにつながりやすい2点が次の項目です。

• 改行コード（Enter／Tab）
• 全角・半角・文字種

この2つを理解していないと、
「読めているのに在庫が合わない」状態が確実に起きます。

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H3-1｜改行コード（Enter／Tab）の設定

なぜ改行が重要なのか

多くのバーコードリーダーは、
バーコードを読み取ったあとに“改行コード”を自動で送信します。

つまり、

123456789 ↵

この「↵（改行）」があるかどうかで、

• 次のセルに移動する
• 同じセルに留まる
• 次の入力を待つ

といった挙動が大きく変わります。

在庫管理では、この改行が
「次の作業へ進む合図」 になっているケースが非常に多いです。

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Excel・スプレッドシートでの影響

ExcelやGoogleスプレッドシートでは、

• Enter → 下のセルへ移動
• Tab → 右のセルへ移動

という動きになります。

ここで設定が合っていないと、

• 縦に入力したいのに横にズレる
• 商品コードと数量がズレる
• 列が1つずつずれて壊滅する

といった事故が起きます。

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行ズレ・列ズレの正体

在庫管理でよくある

• 「途中からズレた」
• 「気づいたら全部おかしい」

という現象の正体は、
ほぼ100%この改行設定ミスです。

バーコードリーダー自体は正しく読んでいても、
“次にどこへ進むか”の指示が間違っているだけで、
在庫データは簡単に壊れます。

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H3-2｜全角・半角・文字種の設定

数字が全角になる原因

「Excelに入った数字が全角だった」

これは在庫管理で非常に危険な状態です。

原因として多いのは、

• 日本語入力（IME）がONのまま
• リーダー側の文字種設定
• アプリ側の入力制限

バーコード自体は「半角数字」でも、
入力時に全角へ変換されることがあります。

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英字混在時の注意点

最近の在庫管理では、

• 英字＋数字のコード
• SKU・ロット番号
• 管理用の独自コード

が混在することが増えています。

このとき、

• 英字だけ全角
• 数字だけ半角
• 見た目は同じだが中身が違う

という状態が起きると、

• 検索にヒットしない
• VLOOKUPが効かない
• 別商品として扱われる

といったトラブルにつながります。

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H2-3｜端末別に注意すべき設定ポイント

H3-1｜PC（Windows／Mac）での設定注意点

• IME ON／OFF
• 日本語KB／英語KB
• Excel・ブラウザとの相性

H3-2｜スマホ・タブレットでの設定注意点

• アプリ依存の挙動
• 入力先の制限
• 外付けリーダー接続時の注意
• （👉 スマホ記事／タブレット記事へ内部リンク）

H2-3｜端末別に注意すべき設定ポイント

バーコードリーダーのトラブルは、
リーダー本体よりも「使っている端末側」に原因があることが非常に多いです。

同じバーコードリーダーでも、

• PC
• スマホ
• タブレット

で、入力結果・挙動・安定性が変わるため、
端末ごとの注意点を理解していないと、運用が破綻します。

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H3-1｜PC（Windows／Mac）での設定注意点

IME ON／OFF の影響

PCで最も多いトラブル原因が IME（日本語入力） です。

• IMEがON → 全角入力・変換が入る
• IMEがOFF → 半角英数字がそのまま入る

バーコード入力は「キーボード入力」なので、
IMEの影響を100%受けます。

在庫管理で使うPCでは、

• 原則：IME OFF
• 入力専用画面では日本語入力を使わない

このルールを決めておかないと、
人によって結果が変わります。

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日本語キーボード／英語キーボード

意外と見落とされがちなのが、キーボード配列です。

• 日本語配列
• 英語配列

この違いにより、

• 記号入力
• Enter／Tab の挙動
• 一部キーの認識

が微妙に変わることがあります。

特に複数PCを使う現場では、
キーボード配列が混在すると再現しないトラブルが発生します。

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Excel・ブラウザとの相性

PCでは入力先として、

• Excel
• Googleスプレッドシート
• Webアプリ（ブラウザ）

を使うことが多いですが、
どれに入力するかで挙動が変わる点も重要です。

• Excel：セル移動・書式の影響を受ける
• ブラウザ：入力制限・フォーカス依存
• Webアプリ：独自バリデーションあり

「PCだから安定する」と思い込むのは危険です。

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H3-2｜スマホ・タブレットでの設定注意点

アプリ依存の挙動

スマホ・タブレットでは、
バーコード入力の挙動はアプリ次第になります。

• カメラ読み取りアプリ
• 在庫管理アプリ
• ブラウザ入力

それぞれで、

• 入力できる項目
• 自動改行の有無
• 複数項目への振り分け

が異なります。

「同じバーコードなのに反映されない」原因の多くは、
アプリ側の仕様です。

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入力先の制限

スマホ・タブレットでは、

• 入力欄が固定されている
• セル移動ができない
• 複数項目入力に弱い

といった制限があります。

そのため、

• 入出庫履歴
• 数量入力
• 複数項目管理

を同時に行うと、
手作業が増え、ミスが増えやすい構造になります。

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外付けリーダー接続時の注意

Bluetooth接続の外付けバーコードリーダーを使う場合、

• 接続が切れる
• ペアリングが端末ごとに違う
• OSアップデートで挙動が変わる

といった問題が起きがちです。

特に複数人・複数端末で使うと、
「昨日は使えた」が頻発します。

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スマホ・タブレットは「簡単」だが「不安定」

スマホ・タブレットは導入しやすい反面、

• 設定が属人化しやすい
• 再現性が低い
• 長期運用に向かない

という特徴があります。

👉 詳細は以下の記事で整理しています

• スマホで使うバーコードリーダーの注意点
• タブレットで使うバーコードリーダーの実用ライン
  （内部リンク想定）

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H2-4｜在庫管理で「致命的」になりやすい設定ミス

H3-1｜現場でよくある設定ミス事例

• 設定が人ごとに違う
• 端末を変えたら動かない
• 初期設定のまま使い続ける危険性

H3-2｜設定を「個人任せ」にすると起きる問題

• 属人化
• 再発トラブル
• 教育コストの増大

H2-4｜在庫管理で「致命的」になりやすい設定ミス

バーコードリーダーの設定ミスは、
最初は小さな違和感として現れます。

しかし在庫管理では、その小さなズレが積み重なり、
**最終的に「在庫が信用できない状態」**を生みます。

ここでは、実際の現場でよく起きる
致命的になりやすい設定ミスを整理します。

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H3-1｜現場でよくある設定ミス事例

設定が人ごとに違う

もっとも多い失敗がこれです。

• AさんのPCでは問題ない
• Bさんの端末ではズレる
• Cさんは「たまにおかしい」と言う

原因はほぼ確実に、

• IME設定
• 改行コード
• 文字種
• 入力先の違い

が 人ごと・端末ごとにバラバラ なことです。

バーコードリーダー自体は同じでも、
環境が違えば結果は変わるのが現実です。

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端末を変えたら動かない

• PCを買い替えた
• タブレットを追加した
• スマホを新しくした

このタイミングで、

「急に読めなくなった」
「変な場所に入るようになった」

というトラブルが頻発します。

これは故障ではなく、
新しい端末に“同じ設定が再現されていない”だけ
というケースがほとんどです。

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初期設定のまま使い続ける危険性

バーコードリーダーは、

• 初期設定のままでも「読める」
• 一見、問題なく使えてしまう

ため、設定を見直さずに運用が始まりがちです。

しかし、

• 改行が合っていない
• 文字種が不安定
• 入力先が曖昧

この状態で使い続けると、
後から修正できないレベルでデータが壊れます。

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H3-2｜設定を「個人任せ」にすると起きる問題

属人化

「この人がいれば大丈夫」
「あの人しか分からない」

こうした状態は、
在庫管理では 非常に危険 です。

• 休んだら止まる
• 異動したら引き継げない
• トラブル時に誰も直せない

設定を個人任せにすると、
仕組みではなく“人”が在庫を支える状態になります。

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再発トラブル

一度直ったはずの問題が、

• 数週間後に再発
• 別の人が同じミスをする
• 端末追加で再び発生

これは、
原因が共有・整理されていない証拠です。

「その場しのぎ」で終わらせると、
トラブルは必ず繰り返されます。

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教育コストの増大

設定が整理されていない現場では、

• 新人に毎回口頭説明
• ベテランが付きっきり
• マニュアルが作れない

結果として、

• 教育に時間がかかる
• ミスが減らない
• 現場が疲弊する

という悪循環に陥ります。

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H2-5｜設定を仕組みとして定着させるための考え方

H3-1｜最低限そろえるべき設定ルール

• 機種ごとの設定統一
• 端末変更時のチェック項目
• 「設定チェックリスト」の考え方

H3-2｜設定だけでは解決しない在庫管理の限界

• 入力が整っても管理は別
• Excel・タブレット運用の限界
• 在庫管理ピラーページへの橋渡し