Googleスプレッドシートで在庫管理｜無料ツール公開 DLEX2

Googleスプレッドシートで在庫管理｜無料ツール公開 DLEX2

在庫管理を始めるとき、
多くの小規模事業では Excelやスプレッドシートを使って管理しています。

特に最近は
Googleスプレッドシートで在庫管理を行うケースも増えています。

理由はシンプルです。

• ブラウザで使える
• 複数人で共有できる
• PC・スマホどちらでも操作できる

しかし、スプレッドシートだけで管理していると
次のような問題が起きることがあります。

• 在庫数が合わなくなる
• 入出庫履歴が分からなくなる
• ファイル構造が複雑になる

そこで今回、
Googleスプレッドシートで使える無料在庫管理ツールを作成しました。

小規模店舗・EC・倉庫向けの
シンプルな在庫管理ツールです。

H2 Googleスプレッドシートで在庫管理する方法

Googleスプレッドシートを使えば、
特別な在庫管理ソフトを導入しなくても、簡単に在庫管理を始めることができます。

スプレッドシートはExcelと同じように表形式でデータを管理できるため、
商品情報や在庫数を整理するのに非常に相性の良いツールです。

一般的なスプレッドシート在庫管理では、次のような項目を管理します。

• 商品番号（JANコードなど）
• 商品名
• 在庫数
• 棚番（保管場所）
• 更新日

これらの情報をスプレッドシートに登録しておくことで、
商品の在庫状況を一覧で確認できるようになります。

また、入庫や出庫が発生した際には、
在庫数を更新することで現在の在庫数を管理することができます。

Googleスプレッドシートを使うメリットは、
クラウド上で管理できることです。

例えば、

• インターネット環境があればどこからでもアクセスできる
• 複数人で同時に在庫管理ができる
• データが自動保存される

といった特徴があります。

さらに、Google Apps Script（GAS）を組み合わせることで、

• 商品検索
• 入出庫処理
• 在庫数の自動更新

などの機能を追加し、
スプレッドシートを簡易的な在庫管理システムとして使うことも可能です。

今回公開しているツールも、
Googleスプレッドシートをベースにしたシンプルな在庫管理ツールです。

スプレッドシートをコピーするだけで、
小規模店舗や倉庫でもすぐに在庫管理を始めることができます。

H2 Excel在庫管理との違い

在庫管理を表計算ソフトで行う場合、
Excelで管理する方法とGoogleスプレッドシートで管理する方法があります。

基本的な使い方は似ていますが、
いくつか大きな違いがあります。

まず大きな違いは、クラウド管理かどうかです。

Excelの場合、通常はパソコンのファイルとして保存されるため、

• 特定のパソコンでしか編集できない
• ファイルのバージョン管理が必要になる
• 複数人で同時に編集するとトラブルが起きやすい

といった問題が発生することがあります。

一方、Googleスプレッドシートはクラウド上で管理されるため、

• インターネット環境があればどこからでもアクセスできる
• 複数人で同時に編集できる
• 自動保存される

といった特徴があります。

そのため、店舗や倉庫などで
複数の担当者が在庫管理を行う場合には、スプレッドシートの方が管理しやすいケースも多くあります。

また、Googleスプレッドシートは
Google Apps Script（GAS）と連携できるという点も大きな特徴です。

GASを使うことで、

• 入庫・出庫処理の自動化
• 商品検索機能
• 在庫数の自動更新

といった機能を追加し、
スプレッドシートを簡易的な在庫管理システムのように使うことも可能です。
まさに今回ご提供する無料在庫管理はGASで在庫管理システムとして開発したものです。

Excelでもマクロを使えば似たような仕組みを作ることはできますが、
環境によって動作しない場合や、設定が複雑になることもあります。

そのため、小規模店舗や個人事業の在庫管理では、

• Excelより柔軟に使える
• クラウドで共有できる
• システム化しやすい

といった理由から、
Googleスプレッドシートを使った在庫管理を選ぶ人も増えています。

この在庫管理ツールでできること

このツールは
Googleスプレッドシートで簡単に在庫管理を行うことを目的に作っています。

主な機能は次の通りです。

• 商品マスター管理
• 入庫 / 出庫管理
• 在庫一覧表示
• 棚番管理
• ロット管理

Googleスプレッドシートで動作するため、
特別なソフトをインストールする必要はありません。

ブラウザからすぐに使える
シンプルな在庫管理ツールです。

このツールがおすすめの人

この在庫管理ツールは
次のような方におすすめです。

✔ Googleスプレッドシートで在庫管理したい
✔ Excel在庫管理を改善したい
✔ 小規模店舗の在庫管理
✔ ECショップの商品管理
✔ 小規模倉庫の在庫管理

特に

「スプレッドシートでシンプルに在庫管理したい」

という方には
ちょうどよいツールです。

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ツールの画面イメージ

この在庫管理ツールは
Googleスプレッドシートで構成されています。

主な画面は次の通りです。

• 商品マスター
• 入出庫入力画面
• 在庫一覧

シンプルな構成なので
スプレッドシートに慣れている方なら
すぐに使い始めることができます。

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無料ダウンロード方法

このツールは
無料でダウンロードできます。

メールアドレスを入力していただくと
在庫管理ツールをお送りします。

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さらに高度な在庫管理が必要な場合

このツールは
シンプルな在庫管理を始めるためのツールです。

もし

• バーコード管理をしたい
• 棚番管理を強化したい
• 在庫管理を自動化したい

などの要望がある場合は、
在庫管理システムの導入も検討できます。

小規模事業者向けの在庫管理システム
「アピス在庫管理」も提供していますので、
必要な場合はお気軽にご相談ください。