1. バージョン概要
STOCKmini ロット管理 V1.2.4 は、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptで動作する、簡易在庫管理ツールです。
商品番号・ロット番号・棚番・使用期限を使い、入庫・出庫・現在庫・操作履歴を管理します。
V1.2.4では、V1.2.3からさらに操作性を改善し、入庫・出庫完了後に在庫明細だけを残し、入力欄・検索結果を自動クリアする仕様を追加しました。
2. 基本コンセプト
このツールは、無料配布を前提とした スプレッドシートUI版 です。
目的は、本格的な在庫管理システムを導入する前に、小規模な現場で以下を試せるようにすることです。
・商品番号による商品管理
・ロット番号による在庫管理
・棚番別の在庫管理
・使用期限管理
・入庫、出庫履歴の記録
・現在庫数の確認
V1.2.4では、自動引当や複雑なロット自動選択は行いません。
あくまで、ユーザーが在庫明細を確認しながら、ロット番号・棚番を手動で選んで処理する仕様です。
3. 使用シート
V1.2.4では、以下の4シートを使用します。
1. 操作パネル
2. 商品マスター
3. ロット在庫
4. 操作履歴
4. 商品マスター仕様
4-1. 商品マスターの列構成
A列：商品番号
B列：商品名
C列：ロット管理
D列：期限管理
E列：更新日
F列：備考
4-2. 商品番号
商品を識別するためのキーです。
旧仕様で「JAN」と表記していた箇所は、V1.2系ではすべて 商品番号 に統一します。
4-3. ロット管理
YES：ロット番号を使って在庫管理する
NO：ロット番号を使わない通常在庫として管理する
4-4. 期限管理
YES：使用期限を管理する
NO：使用期限を管理しない
5. ロット管理・期限管理の組み合わせルール
V1.2.4では、以下の3パターンのみ許可します。
許可パターン
1. ロット管理 YES / 期限管理 YES
→ ロット番号あり・使用期限あり2. ロット管理 YES / 期限管理 NO
→ ロット番号あり・使用期限なし3. ロット管理 NO / 期限管理 NO
→ 通常在庫
禁止パターン
ロット管理 NO / 期限管理 YES
これは禁止です。
理由は、使用期限は本来、ロット単位・入荷単位・製造単位に紐づけて管理するものだからです。
そのため、使用期限を管理する場合は、必ずロット管理もYESにします。
エラーメッセージ：
使用期限を管理する場合は、ロット管理をYESにしてください
6. サンプル商品
初期セットアップ時に、商品マスターには以下のサンプル商品を登録します。
P001：テスト商品A（ロット・期限あり）
ロット管理：YES
期限管理：YESP002：テスト商品B（ロットあり・期限なし）
ロット管理：YES
期限管理：NOP003：テスト商品C（通常在庫）
ロット管理：NO
期限管理：NOP004：テスト商品D（通常在庫・棚番違い確認用）
ロット管理：NO
期限管理：NO
※旧仕様にあった「ロット管理NO・期限管理YES」のサンプルは廃止します。
7. ロット在庫シート仕様
7-1. ロット在庫の列構成
A列：商品番号
B列：商品名
C列：ロット番号
D列：棚番
E列：初回登録日
F列：使用期限
G列：累計入庫数
H列：累計出庫数
I列：現在庫数
7-2. 在庫管理キー
V1.2.4では、在庫は以下の組み合わせで管理します。
商品番号 + ロット番号 + 棚番
同じ商品・同じロットでも、棚番が異なる場合は別在庫行として管理します。
例：
商品番号：P001
ロット番号：LOT-A123
使用期限：2026/12/31A-01棚に20個
B-02棚に10個
この場合、ロット在庫シートには2行で登録します。
P001 / LOT-A123 / A-01 / 20個
P001 / LOT-A123 / B-02 / 10個
8. 通常在庫商品の扱い
ロット管理NOの商品は、ユーザーはロット番号を入力しません。
ただし、システム内部ではロット番号を以下の固定値で管理します。
DEFAULT
例：P004を入庫する場合
ユーザー入力：
商品番号：P004
ロット番号：空欄
棚番：A1289
入庫数量：111
使用期限：空欄
ロット在庫シートへの登録：
商品番号：P004
ロット番号：DEFAULT
棚番：A1289
現在庫数：111
ロット管理NOの商品にロット番号を入力した場合はエラーにします。
エラーメッセージ：
ロット管理NOの商品にロット番号入力
9. 使用期限の扱い
9-1. 期限管理YESの商品
期限管理YESの商品は、入庫時に使用期限を入力します。
入庫時：使用期限 必須
出庫時：使用期限 入力不要
出庫時の使用期限は、ロット在庫シートに登録済みの使用期限を参照し、操作履歴へ記録します。
9-2. 期限管理NOの商品
使用期限は入力しません。
使用期限を入力した場合はエラーにします。
エラーメッセージ：
期限管理NOの商品に使用期限入力
10. 操作パネル仕様
10-1. 左側：選択中商品・入出庫入力欄
B3：商品番号
B4：商品名
B5：ロット管理
B6：期限管理B8：ロット番号
B9：棚番
B10：入庫数量
B11：使用期限
B12：出庫数量B13：メッセージ
B14：処理状態
10-2. 右側：商品検索エリア
E3：商品検索キーワード
E4：選択番号
商品検索結果は以下の範囲に表示します。
D5:K25
表示項目：
No
商品番号
商品名
ロット管理
期限管理
総在庫
ロット数
棚番数
11. 商品検索仕様
11-1. 検索対象
商品検索では、商品マスターの以下を対象に部分一致検索します。
商品番号
商品名
備考
11-2. 検索結果
検索結果には、商品マスター情報だけでなく、ロット在庫シートから集計した在庫情報も表示します。
総在庫
ロット数
棚番数
11-3. 最大表示件数
商品検索結果は最大20件まで表示します。
20件を超えた場合は、検索キーワードを絞るよう案内します。
メッセージ：
検索結果が20件を超えました。キーワードを絞ってください
12. 商品選択仕様
検索結果のNoを E4 に入力すると、その商品を選択します。
選択後、以下に商品情報をセットします。
B3：商品番号
B4：商品名
B5：ロット管理
B6：期限管理
同時に、選択商品のロット別・棚番別在庫明細を表示します。
13. 在庫明細表示仕様
13-1. 表示範囲
選択商品の在庫明細は以下に表示します。
D28:J48
表示項目：
No
ロット番号
棚番
使用期限
累計入庫数
累計出庫数
現在庫数
13-2. 表示対象
現在庫数が1以上の在庫行のみ表示します。
現在庫0以下の行は、在庫明細・総在庫・ロット数・棚番数の集計対象から除外します。
13-3. 在庫未登録時の表示
商品マスターには存在するが、まだ在庫が登録されていない場合は、在庫明細エリアに以下の案内を表示します。
この商品の在庫はまだ登録されていません。
入庫する場合は、棚番と入庫数量を入力し、
STOCKminiメニューから「入庫する」を選んでください。
14. メニュー仕様
V1.2.4では、上部メニューに以下を表示します。
STOCKmini
├ 商品を検索する
├ 選択番号の商品をセットする
├ 入庫する
├ 出庫する
├ 入力欄をクリアする
└ 初期セットアップ（管理者用・データ初期化）
旧仕様の以下は廃止します。
入庫予定
出庫予定
在庫更新を確定
選択商品の在庫明細を更新
在庫明細は、商品選択時・入庫後・出庫後に自動更新します。
15. 入庫仕様
15-1. 入庫操作
入庫は、以下の操作で行います。
1. 商品を検索する
2. 商品を選択する
3. 必要項目を入力する
4. STOCKmini → 入庫する
5. 確認ダイアログでOK
6. 入庫完了
15-2. 入庫時の入力ルール
ロット管理YES / 期限管理YES
ロット番号：必須
棚番：必須
入庫数量：必須
使用期限：必須
出庫数量：空欄
ロット管理YES / 期限管理NO
ロット番号：必須
棚番：必須
入庫数量：必須
使用期限：空欄
出庫数量：空欄
ロット管理NO / 期限管理NO
ロット番号：空欄
棚番：必須
入庫数量：必須
使用期限：空欄
出庫数量：空欄
16. 出庫仕様
16-1. 出庫操作
出庫は、以下の操作で行います。
1. 商品を検索する
2. 商品を選択する
3. 在庫明細を確認する
4. ロット番号・棚番・出庫数量を入力する
5. STOCKmini → 出庫する
6. 確認ダイアログでOK
7. 出庫完了
16-2. 出庫時の入力ルール
ロット管理YESの商品
ロット番号：必須
棚番：必須
出庫数量：必須
使用期限：空欄
入庫数量：空欄
ロット管理NOの商品
ロット番号：空欄
棚番：必須
出庫数量：必須
使用期限：空欄
入庫数量：空欄
出庫時に使用期限は入力しません。
ロット在庫シートに登録済みの使用期限を操作履歴へ記録します。
17. 確認ダイアログ仕様
入庫・出庫実行時には、確認ダイアログを表示します。
入庫確認例
以下の内容で入庫します。商品番号：P004
商品名：テスト商品D（通常在庫・棚番違い確認用）
ロット番号：ロット管理なし
棚番：A1289
使用期限：期限管理なし
数量：111よろしいですか？
出庫確認例
以下の内容で出庫します。商品番号：P004
商品名：テスト商品D（通常在庫・棚番違い確認用）
ロット番号：ロット管理なし
棚番：A1289
使用期限：期限管理なし
数量：10よろしいですか？
18. 操作履歴仕様
18-1. 操作履歴の列構成
A列：日時
B列：商品番号
C列：商品名
D列：ロット番号
E列：棚番
F列：使用期限
G列：区分
H列：数量
I列：更新後在庫
18-2. 記録対象
入庫・出庫が正常に完了した場合、操作履歴へ1行追加します。
18-3. 区分
入庫
出庫
18-4. ロット管理NO商品の履歴
ロット管理NOの商品は、操作履歴上も内部ロット番号として以下を記録します。
DEFAULT
19. 入庫・出庫後のクリア仕様
V1.2.4の重要改善点です。
19-1. 処理完了後に残すもの
入庫・出庫完了後、以下は残します。
D28:J48：直前処理後の在庫明細
B13：メッセージ
B14：処理状態
19-2. 処理完了後にクリアするもの
入庫・出庫完了後、以下はクリアします。
B3：商品番号
B4：商品名
B5：ロット管理
B6：期限管理B8：ロット番号
B9：棚番
B10：入庫数量
B11：使用期限
B12：出庫数量E3：検索キーワード
E4：選択番号D5:K25：商品検索結果
19-3. 目的
前回の商品選択や検索結果が残ると、次の入庫・出庫で誤操作につながるためです。
そのため、処理完了後は、次の商品検索へ進みやすい状態に戻します。
ただし、処理結果確認のため、直前商品の在庫明細だけは残します。
メッセージ例：
入庫しました。直前の商品在庫明細を表示しています。
出庫しました。直前の商品在庫明細を表示しています。
20. エラーメッセージ仕様
主なエラーメッセージは以下です。
商品番号未入力
商品未検索
ロット管理のYES/NOを確認
期限管理のYES/NOを確認
使用期限を管理する場合は、ロット管理をYESにしてください
棚番がありません
ロット番号がありません
ロット管理NOの商品にロット番号入力
使用期限がありません
期限管理NOの商品に使用期限入力
数量が数値ではありません
数量にマイナスは不可
入庫数量がありません
入庫時は出庫数量不要
出庫数量がありません
出庫時は入庫数量不要
対象在庫なし
在庫不足
同一ロット棚番に別使用期限あり
商品マスターに商品なし
21. 自動引当について
V1.2.4では、自動引当は行いません。
以下の機能は対象外です。
・使用期限順に自動出庫
・古いロットから自動出庫
・棚番の自動選択
・複数棚番からの自動分割出庫
ユーザーが在庫明細を確認し、出庫するロット番号・棚番を手動で指定します。
これは無料版として、分かりやすさと実装の安定性を優先した仕様です。
22. 初期セットアップ仕様
初期セットアップ関数：
setupStockMiniLotV02Headers
この関数を実行すると、以下を作成・初期化します。
操作パネル
商品マスター
ロット在庫
操作履歴
注意点：
初期セットアップを実行すると、既存データが初期化される可能性があります。
配布元テンプレート作成時、または初期状態に戻す場合のみ実行します。
23. 配布方式
V1.2.4は、配布元で完成済みスプレッドシートを作成し、/copy 形式で配布する想定です。
社内側で行うこと：
1. 新規スプレッドシートを作成
2. 拡張機能 → Apps Script を開く
3. V1.2.4 GAS全文を貼り付ける
4. 保存
5. setupStockMiniLotV02Headers を実行
6. onOpen を実行
7. スプレッドシートを再読み込み
8. メニュー表示と動作確認
9. テストデータを削除
10. /copy URLを作成して配布
24. V1.2.4で改善されたポイント
V1.2.4の主な改善点は以下です。
1. 入庫予定・出庫予定・確定の3段階操作を廃止
2. 「入庫する」「出庫する」に統合
3. 確認ダイアログを表示して、OKなら即処理
4. 商品検索結果に総在庫・ロット数・棚番数を表示
5. 商品選択後にロット別・棚番別在庫明細を表示
6. 在庫明細を見ながら手動でロット・棚番を指定可能
7. 入庫・出庫後は在庫明細だけ残し、入力欄・検索結果をクリア
8. ロット管理NO・期限管理YESを禁止
9. JAN表記を廃止し、商品番号に統一
10. 操作メニューをユーザー目線に整理
25. 現時点の完成度
V1.2.4は、スプレッドシートUI版としてはかなり完成に近い状態です。
現時点での位置づけは以下です。
STOCKmini ロット管理 V1.2.4
＝ 無料配布向けスプレッドシートUI版の配布候補
次の段階では、以下を確認します。
・P001 ロット期限あり商品の入庫・出庫
・P002 ロットあり期限なし商品の入庫・出庫
・P003/P004 通常在庫商品の入庫・出庫
・同一ロット別棚番の入庫
・在庫不足時のエラー
・対象在庫なしのエラー
・入庫・出庫後のクリア動作
・操作履歴の記録内容
・/copy後の動作
この仕様を STOCKmini ロット管理 V1.2.4 確定仕様（テスト前版） として記録しておくとよいです。
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