STEPmini V1.0 初心者向け使い方ガイド

2026年4月29日

1. STEPmini はどう動くのか

STEPmini は、問い合わせが来た人を customers シートに登録し、その人に対して「どのシナリオを、いつから開始するか」を決めると、あとはバッチ処理が毎日見に行って、送るべき日になったメールだけを送る仕組みです。

動き方はとてもシンプルです。

customers に顧客を登録する
その顧客に scenario_id を設定する
startDate を入れる
バッチが「今日が何日目か」を計算する
steps.days と一致したメールを送る
結果を logs に残す

つまり、STEPmini は
「顧客ごとに、開始日から何日経ったか」で送信を判断する仕組み
です。

2. このGASで使っているシート

customers

GASでは customers の各行から、次の位置で値を読んでいます。

row[1] = name
row[2] = company
row[3] = email
row[4] = startDate
row[5] = scenarioId
row[6] = stopFlag

つまり、ヘッダー行の次のデータ行から見て、実質的には以下のような列構成で使う前提です。

A列：未使用または任意
B列：名前
C列：会社名
D列：メールアドレス
E列：開始日
F列：シナリオID
G列：停止フラグ

ここが 初心者向けに最重要 です。
この6項目が正しく入っていれば配信が回ります。

scenarios

GASでは scenarios から、

row[0] = scenarioId
row[2] = active

を見ています。
つまり、1列目がシナリオID、3列目が有効/無効です。
ここで有効になっている scenarioId だけが配信対象になります。

steps

GASでは steps から、

row[0] = scenarioId
row[1] = stepNo
row[2] = days
row[3] = enabled
row[4] = subject
row[5] = body

を読み込んでいます。

つまり、steps は
「どのシナリオの何通目を、開始日から何日後に送るか」
を定義するシートです。

logs

GASでは logs から送信済み判定を作っています。

row[2] = email
row[3] = scenarioId
row[4] = stepNo
row[5] = result

ここで result === "SUCCESS" のものを送信済みとみなし、
同じ email + scenarioId + stepNo は再送しません。

settings

settings は getSettings() で
1列目をキー、2列目を値として連想配列にしています。

特に使っているのは次です。

global_active
signature
reply_to
from_name

3. 最初にやる準備

初心者の方は、まず次の順番で準備してください。

手順1：settings を入れる

最低限、次を設定します。

global_active = TRUE
from_name = 送信者名
reply_to = 返信先メールアドレス
signature = メール末尾の署名

特に global_active が TRUE でないと、GASは最初に「配信停止中」で終了します。

手順2：scenarios を1本だけ作る

初心者は最初から複数シナリオを作らず、まず1つだけ作るのが安全です。

例：

A列：SC001
B列：STOCKmini問い合わせフォロー
C列：TRUE

この状態で、SC001 が有効シナリオになります。

手順3：steps を5件作る

例題として、5ステップの問い合わせフォローを作ります。

例：SC001 の5ステップ

1通目

scenarioId：SC001
stepNo：1
days：0
enabled：TRUE
subject：お問い合わせありがとうございます
body：{name} 様\nお問い合わせありがとうございます…

2通目

scenarioId：SC001
stepNo：2
days：1
enabled：TRUE
subject：STOCKminiでできること
body：{name} 様\n今日は概要をご案内します…

3通目

scenarioId：SC001
stepNo：3
days：3
enabled：TRUE
subject：基本的な使い方
body：{name} 様\n使い始めの流れをご紹介します…

4通目

scenarioId：SC001
stepNo：4
days：5
enabled：TRUE
subject：よくあるつまずき
body：{name} 様\n初心者が迷いやすい点をまとめました…

5通目

scenarioId：SC001
stepNo：5
days：7
enabled：TRUE
subject：ご不明点があればご相談ください
body：{name} 様\n質問がありましたらこのメールに返信してください…

差し込みについて

本文と件名では replaceTemplate() により、

{name}
{company}

が置換されます。
ですので、本文に {name} を入れておくと「山田様」などに変わります。

手順4：customers に顧客を入れる

問い合わせが来たら、customers に1行追加します。

例：1件目

B列 name：山田太郎
C列 company：株式会社サンプル
D列 email：yamada@example.com
E列 startDate：2026/04/29
F列 scenarioId：SC001
G列 stopFlag：FALSE

これで、山田さんは SC001 の配信対象になります。

例：2件目

B列 name：佐藤花子
C列 company：合同会社テスト
D列 email：sato@example.com
E列 startDate：2026/04/29
F列 scenarioId：SC001
G列 stopFlag：FALSE

これで2件目も同じシナリオに乗ります。
問い合わせが1件でも2件でも問題なく動く理由は、顧客ごとに startDate と scenarioId を持っているからです。

4. 実際の送信判定の仕組み

このGASは、各顧客について次のように判定しています。

today を0時にそろえる
startDate も0時にそろえる
elapsed = today - startDate の日数
step.days == elapsed のものだけ送る

たとえば startDate が 2026/04/29 の場合、

0日後 → 4/29 に送る
1日後 → 4/30 に送る
3日後 → 5/2 に送る
5日後 → 5/4 に送る
7日後 → 5/6 に送る

という動きになります。

5. 送信を止めたいとき

全体停止

settings.global_active を FALSE にすると、全体の配信が止まります。

個別停止

customers の stopFlag を TRUE にすると、その顧客だけ止まります。
GASでは stopFlag === true || stopFlag === "TRUE" のときスキップします。

つまり、

一時的に全員止めたい → settings
この人だけ止めたい → customers

です。

6. どのシートをどう見ればよいか

ふだん一番見るのは customers

問い合わせが来たら、ここに登録します。
初心者の方はまずここだけ確実に見れば大丈夫です。

確認ポイントは次です。

メールアドレスが正しいか
開始日が入っているか
シナリオIDが入っているか
stopFlag が TRUE になっていないか

送れたかどうかは logs

logs は「結果確認用」です。
バッチ実行後に、ここを見れば分かります。

送れた → SUCCESS
失敗した → ERROR
エラーメッセージも保存される

つまり、初心者の運用は
customers で登録し、logs で結果を見る
これが基本です。

内容を変えるときだけ steps

件名や本文を直したいときは steps を見ます。
日常的には毎日いじる必要はありません。

シナリオを有効/無効にしたいときだけ scenarios

使わないシナリオを止めたいときは、3列目の active を FALSE にします。

全体停止や署名変更は settings

署名や返信先、送信者名を変えるときは settings を見ます。

7. 初心者が間違えやすい点

1. startDate を入れ忘れる

これが空だと送信されません。
GASは if (!startDate) return; でスキップします。

2. scenarioId が合っていない

customers の scenarioId が、scenarios や steps と一致していないと送られません。

3. global_active が FALSE

設定を忘れると、全員に送られません。

4. steps.enabled が TRUE でない

そのステップは無効扱いになります。

5. stopFlag を TRUE にしている

顧客単位で止まります。

6. email が正しくない

GASは @ が入っていないアドレスを送信対象から外します。

8. この実装での正しい理解

このSTEPmini V1.0 は、顧客ごとに「次回送信日」を持つ方式ではありません。
開始日からの経過日数ベース です。
ここはかなり重要です。

つまり、運用者は

顧客登録時に開始日を入れる
steps に何日後送信かを書いておく

この2つを守ればよいです。

逆に言うと、
「個別に次回日を手で持つ」タイプではないので、初心者でも管理が崩れにくいです。

9. 実装を見て補正した結論

今回GASを見たことで、前回のガイドは次のように修正されます。

修正して確定したこと

顧客管理の要は customers の D〜G相当の列
シナリオ有効判定は scenarios の3列目
ステップ管理は steps の 1〜6列
送信判定は 開始日からの経過日数
再送防止は logs の SUCCESS 判定
顧客IDは現行バッチでは未使用
差し込みは {name} {company} の2種類のみ

ですので、今後の初心者向け仕様書は
「問い合わせが来たら customers に登録し、開始日とシナリオIDを入れるだけで流れる」
という説明を中心にすると、実装と完全に合います。

👤 筆者プロフィール｜DXジュン（Apice Technology 代表）

「tecn」を運営している DXジュン です。
Apice Technology株式会社の代表として、20年以上にわたり Web制作・業務改善DX・クラウドシステム開発に携わっています。

普段は企業の現場課題に寄り添いながら、
在庫管理システム／予約システム／求人管理／受発注システム／クラウドソーシング など、中小企業の仕事を“ラクにするツール”を作っています。

tecn では、業務改善のリアルや、Webシステムの仕組み、そして「技術が生活をちょっと楽しくしてくれる」ような日常×デジタルのヒントをゆるく発信しています。

現在の注力テーマは 在庫管理のDX化。 SKU・JAN・棚卸・リアルタイム連携など、現場で役立つ情報を発信しつつ、自社のクラウド在庫管理システムも開発・提供しています。
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