請求書業務をもっとラクにしたい方へ。
作成から保存、自動化までをやさしくまとめた【完全ガイド】はこちら👇
▶︎請求管理を効率化する方法（2025年版）
アピステクノロジ株式会社
アピステクノロジー（株） 公式サイトインボイス対応請求書ソフトとは？ いま選ぶべき小規模事業者向け請求ソフトを徹底解説 IT導入補助金対象TOOL
本記事は、2024年のIT導入補助金事業者として、2025年も継続して導入事業者である前提で、
2025年のIT導入補助金対応 TOOLの事前説明を行う目的で、作成しています。
したがい、2025年時のTOOLの承認を得られるかは、今のところ未定で、弊社として
2025年に力を入れて、申請し、TOOLを強力に導入支援をし、中小企業、個人事業主の皆さんの
経営効率のアップに貢献をしていこうと、計画をしております。
従い、TOOLが採択されない場合もございます。 その前提で読んでいただければと思います。
1月末からIT支援業者としての継続申請が始まります。 業者として認定されましたら、
その後、登録ツールの再申請を行います。 毎年規則が少し変わるので、その規則にツールが
合致しているかを審査されます。
3月には、例年ですと、TOOL含めて準備が完了するようなイメージです。
2025年の第1回募集は3月末から始まるようです。
今後のスケジュールや導入補助金に関する説明は下記のリンクからご覧ください。
2025年のIT導入補助金スケジュールを詳しく解説背景
- IT導入補助金の支援内容変更
2025年度のIT導入補助金では、インボイス対応枠が下限額の制限から外れ、小規模事業者や個人事業主にとって申請のハードルが下がりました。 - 請求書管理の非効率化
零細企業や個人事業主では、請求書の作成・発行・保存がシステマチックに行われておらず、多くの手間とミスが発生しており、管理工数が増加しています。 - データベースによる効率化の必要性
請求書データをデータベースで一元管理することで、データの共有や再利用が可能となり、事務作業の負担を大幅に削減できます。 - 電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法の義務化により、法人や個人事業主は請求書や関連データを電子ファイルとして保存する必要性が高まっています。 - コスト面でのハードル
多くの請求書管理システムは高価格帯で提供されており、特に零細企業や個人事業主にとって導入の障壁となっています。低コストで利用できるツールの必要性が強く求められています。 - 柔軟な価格体系への期待
一部のシステムでは、ユーザー数やトランザクション数に応じて利用料金が増加する仕組みが採用されていますが、小規模事業者にとっては、サーバー単位で固定費用で利用可能なシステムが望まれています。
目的
零細企業や個人事業主が請求書の発行・管理を効率化し、データベースで保存できる仕組みを提供することで、業務負担の軽減と法令遵守をサポート。
電子帳簿保存法の義務化により、電子データとして保管、検索機能を提供する。
対象ユーザー
見積書や請求書の作成・発行が必要なユーザーを対象としています。
特に、零細企業や中小企業向けに、手作業からシステムを導入することで、以下の効果を期待するユーザーが中心です：
作業効率の向上
手間のかかる請求書業務を簡単に処理し、時間を節約。
ミスの削減
データ入力の自動化や計算エラーの防止で正確性を向上。
顧客からの信頼向上
正確かつ迅速な請求書発行で取引先からの信用を獲得。
コスト削減
紙や印刷コスト、郵送費用を削減し、経費を抑える。
法令遵守
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、税務リスクを回避。
データ管理の効率化
請求書のデジタル保存・検索機能により、過去の取引履歴を簡単に確認。
業務のスケーラビリティ
ユーザーや取引量が増えても対応可能な柔軟なシステム設計。
システム導入のメリット
- 電子帳簿保存法への対応
2024年から強化された電子帳簿保存法の規定に準拠。紙保存の手間を削減し、法令違反リスクを回避できます。
- インボイス制度への適応
適格請求書（インボイス）の発行・保存が簡単に行える。
特に小規模事業者にとって、税務対応がシステム化されることは大きなメリット。
- 業務効率化
請求書の自動作成・送付機能で、手作業によるエラーを削減。
データベース管理により、過去の請求履歴を簡単に検索可能。
- 零細企業の課題解消
経理人員が限られる零細企業でも、少ないリソースで請求業務を完結可能。
補助金活用でコスト負担を軽減できる。
TOOLとしての特徴 請求書発行システム
1. 独自フォーマット対応
自社の見積書・請求書フォーマットに合わせて簡単に作成可能。
見積書と請求書は統一したフォーマットを使用。
テキスト部分は、それぞれの伝票内容に応じたカスタマイズが可能。
2. 請求書作成の効率化
見積書から請求書をワンクリックでコピーして作成可能。
手間を大幅に削減し、ミスの防止にも寄与。
3. データベースで一元管理
見積書・請求書はデータベースに登録され、いつでも簡単に検索可能。
過去の取引データもスムーズに参照できる。
4. PDF出力対応
請求書や見積書をPDF形式で出力・印刷可能。
紙と電子データ両方で管理する柔軟な運用を実現。
5. 電子帳簿保存法対応
電子的に請求書データを保存可能
国税庁の要件に準拠し、法令対応をスムーズに。
保存データの検索・分類機能を強化。
6.インボイス制度対応
適格請求書をワンクリックでPDF形式にて発行。
複数の税率（例：10%と8%）に対応し、税率別の内訳を自動計算。
消費税額や仕入税額控除の計算サポートも実装予定。
その他の機能と利便性
- 小規模事業者向けの簡単操作
初心者でも直感的に使えるユーザーフレンドリーなUI設計。
導入から運用までサポート体制を完備し、安心して利用可能。
- クラウド型とオンプレ型の選択肢
クラウド型：外出先でもアクセス可能で、リモートワークにも対応。
オンプレ型：高いセキュリティを求める企業向けの選択肢。（オプション）
オンプレ型は、必要であれば別途ご相談
2025年のIT導入補助金スケジュールは下記のページにて説明しています。
2025年のIT導入補助金スケジュールを詳しく解説下記には、請求書発行システム以外のIT TOOLを紹介しています。 IT導入補助金TOOLとして登録できるものは
2025年も登録販売を企画中です。
IT導入補助金は他の補助金と若干仕組みが異なります。 以下でその説明もしております。
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