在庫管理システム導入後、最初の30日でやるべきこと｜失敗しない立ち上げ実践講座

在庫管理システム導入後、最初の30日でやるべきこと｜失敗しない立ち上げ実践講座

在庫管理システムを導入した直後は、
「ここからが本番だ」と分かっていても、少し不安になります。

• 入力が増えて現場が混乱しないだろうか
• 在庫がズレたら、取り返しがつかないのではないか
• ルールを決めきれないまま進んでしまいそうだ

こうした不安は、能力の問題ではありません。
在庫管理の立ち上げは、誰にとっても“分かりにくい”部分が多いからです。

そして実は、導入の成否は「システム選び」よりも、
導入後の最初の30日をどう過ごすかで大きく決まります。

最初の30日は、完璧を目指す期間ではありません。
現場が止まらない形で、少しずつ“回る状態”を作るための期間です。
ここで無理をすると、入力が続かなくなったり、ズレが怖くなって止まったりします。
逆に、順番と力の入れどころを間違えなければ、在庫管理はちゃんと定着していきます。

本記事では、在庫管理システム導入後の「最初の30日」を

• Day1〜7（慣れる）
• Day8〜14（ズレを受け止める）
• Day15〜21（流れを整える）
• Day22〜30（回る状態を言語化する）

という流れで整理し、現場で“回り続ける”立ち上げ方を解説します。

派手なテクニックや、唯一の正解を押し付ける話はしません。
「今の運用を壊さない」「完璧を目指さない」「止まらないことを最優先する」
――この講座の思想のまま、実務に落とし込むためのガイドです。

焦らなくて大丈夫です。
最初の30日は、“正しく進める”よりも、“止まらず進める”ことがいちばん大事です。
一緒に、無理なく回る形を作っていきましょう。

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H2-1｜在庫管理システム導入直後に起きる「3つの不安」

• 現場が止まるのではないかという不安
• 在庫がズレたら取り返しがつかないのでは、という不安
• ルールを決めきれないまま進んでしまう不安

👉 ここで「不安の言語化」＋責めない宣言

H2-1｜在庫管理システム導入直後に起きる「3つの不安」

在庫管理システムを導入した直後、多くの現場で共通して出てくる不安があります。
それは「慣れていないから起きる不安」であり、失敗の兆候ではありません。

まずは、その不安をはっきり言葉にしておきましょう。

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現場が止まるのではないか、という不安

新しいシステムを入れるとき、真っ先に浮かぶのがこの不安です。

• 入出庫入力に時間がかかりそう
• 現場が混乱して、作業スピードが落ちるのではないか
• 「前のやり方の方が早かった」と不満が出るのではないか

これは、とても自然な反応です。
なぜなら今まで無意識でできていた作業が、意識的な作業に変わるからです。

ここで大事なのは、
「止まらないように完璧にやろう」と考えすぎないこと。

導入直後は、一時的にスピードが落ちて当たり前です。
この段階で見るべきなのは「速さ」ではなく、流れが切れていないかどうかです。

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在庫がズレたら取り返しがつかないのでは、という不安

次によく聞くのが、この不安です。

• 数が合わなくなったら、もう信用できなくなるのでは
• ズレが起きたら、結局全数棚卸しになるのでは
• 一度ズレたら、立て直せないのでは

ここで、はっきり言っておきます。

在庫は、ズレます。
これはシステムの良し悪しとは関係ありません。

ズレが怖いのは、
「ズレたときの戻し方が分からない」からです。

この講座では、
ズレを前提にした立て直し方・影響を広げない考え方を扱います。
最初からズレをゼロにしようとしなくて大丈夫です。

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ルールを決めきれないまま進んでしまう不安

導入直後、もう一つよく出る不安があります。

• ルールをちゃんと決めないといけない気がする
• でも、現場の実態がまだ分からない
• 決めきれないまま進んでしまっていいのか不安

この不安も、真面目な証拠です。

ただし、ここで覚えておいてほしいのは、

導入前に、完璧なルールは作れないということです。

実際に動かしてみて初めて見えることがほとんどです。
最初は「最低限のルール」で十分です。

ルールは、導入後に“育てるもの”。
この30日間は、決め切る期間ではなく、試す期間です。

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責めない宣言｜この不安は「正しい導入のサイン」

ここまで読んで、

「全部、自分たちのことだ…」

と思った方もいるかもしれません。

でも、それで大丈夫です。

これらの不安が出ているということは、
ちゃんと現実を見て導入しようとしているという証拠です。

この講座では、

• 不安を消そうとしない
• 失敗を避けようとしすぎない
• 止まらない形を優先する

という前提で、最初の30日を整理していきます。

次の章では、
この不安がある状態で、最初の1週間をどう過ごせばいいのかを具体的に見ていきましょう。

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H2-2｜【Day1〜7】最初の1週間は「慣れる」だけでいい

H3-1｜やっていいこと・やらなくていいこと

• やっていい：触る・見る・入力してみる
• やらなくていい：精度100％を目指すこと

H3-2｜最初の1週間で絶対にやらなくていい作業

• 全数棚卸し
• 例外ルールの作り込み
• 運用フローの完成

H2-2｜【Day1〜7】最初の1週間は「慣れる」だけでいい

在庫管理システムを入れた直後の1週間は、
成果を出す期間ではありません。

この期間の目的は、とてもシンプルです。

「触って、見て、なんとなく分かる」状態になること

精度も、ルールの完成度も、
この段階では一切求めなくて大丈夫です。

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H3-1｜やっていいこと・やらなくていいこと

やっていいこと

この1週間で、ぜひやってほしいのは次のようなことです。

• 画面を触ってみる
• 入出庫を実際に入力してみる
• 「この項目、何のためにあるんだろう？」と眺める
• 間違えて入力しても、そのままにしておく

「正しくやろう」としなくていいのがポイントです。

むしろ、
一度間違えてみることで、
「どこでズレやすいか」が分かります。

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やらなくていいこと

一方で、この1週間にやらなくていいこともはっきりさせておきます。

• 数字をぴったり合わせようとすること
• 入力ミスをその場で修正し続けること
• 「今の在庫は正しいのか？」を気にしすぎること

導入直後に精度100％を目指すと、
ほぼ確実に現場が疲れます。

この段階では、
ズレているかどうかを気にしない勇気の方が大切です。

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H3-2｜最初の1週間で絶対にやらなくていい作業

ここは、はっきり「禁止」に近い話をしておきます。

全数棚卸し

「まずは一回、きれいに揃えよう」
と思いたくなる気持ちは分かります。

でも、導入直後の全数棚卸しは、
負荷が高い割に、効果が続きません。

理由は簡単で、
その後の運用がまだ安定していないからです。

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例外ルールの作り込み

• 返品があったらどうするか
• イレギュラーな移動が起きたらどうするか

こうした例外は、今は考えなくていいです。

実際に起きてからで十分ですし、
起きていない例外を想像して作ったルールは、
ほぼ使われません。

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運用フローの完成

この時期にやりがちなのが、

「ちゃんとした運用フローを作らなきゃ」

と、図や文章を整え始めてしまうことです。

ですが、
動かしていないフローは、机上の空論になりがちです。

最初の1週間は、
フローを「完成させる」より、
実際の動きを観察する期間にしましょう。

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この1週間で得られれば十分なこと

Day1〜7で得られていれば十分なのは、次の3つです。

• どんな操作が必要か、なんとなく分かった
• どこで迷いそうか、見えてきた
• 現場が「完全拒否」していない

これだけ揃えば、上出来です。

次の章では、
Day8〜14で「ズレ」をどう受け止め、どう扱えばいいかを具体的に見ていきます。

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H2-3｜【Day8〜14】ズレ始めるのは「失敗」ではない

H3-1｜この時期に起きがちなズレの正体

• 入出庫タイミングのズレ
• 棚番・SKUの解釈ズレ
• 人による入力差

H3-2｜ズレたときに「やってはいけない対応」

• 入力を止める
• Excelに戻す
• ルールを一気に増やす

H2-3｜【Day8〜14】ズレ始めるのは「失敗」ではない

導入から1週間ほど経つと、
多くの現場で同じことが起き始めます。

「あれ、数字が合わなくなってきた…？」

このタイミングでズレが見えるのは、
失敗ではありません。むしろ自然な流れです。

なぜなら、
「触ってみる期間」を経て、
実際の業務がシステムに乗り始めるからです。

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H3-1｜この時期に起きがちなズレの正体

ここで起きるズレは、
在庫が突然おかしくなったわけではありません。

中身を分解すると、だいたい次の3つに分かれます。

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入出庫タイミングのズレ

• 実物は動いたが、入力は後回しになった
• まとめて入力する人と、都度入力する人が混在した

これは「ミス」ではなく、
入力のタイミングが揃っていないだけです。

この段階では、
まだ「いつ入力するか」が揃っていないのが普通です。

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棚番・SKUの解釈ズレ

• この商品はどの棚番だと思っていたか
• どこまでを同一SKUとして扱うか

人によって解釈が少しずつ違うと、
同じ動きをしても、記録のされ方がズレます。

これは、
ルールが悪いのではなく、まだ共有しきれていない状態です。

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人による入力差

• 丁寧に入力する人
• 最低限だけ入れる人
• 忙しいと後回しにする人

導入初期は、入力の粒度が揃いません。

これも当然で、
慣れの差・理解度の差がそのまま出ているだけです。

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H3-2｜ズレたときに「やってはいけない対応」

ズレが見え始めると、
焦って“強い対応”を取りたくなります。

ですが、ここでやってはいけないことがあります。

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入力を止める

「一回止めて、整理しよう」

これは一番やってはいけない対応です。

入力を止めると、
ズレは直るどころか、状況が見えなくなります。

止めるより、
ズレたままでも流れを続けることの方が重要です。

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Excelに戻す

ズレが怖くなると、

「やっぱりExcelに戻そうか…」

という声が出がちです。

ですが、ここで戻ると、
何が原因でズレたのかが分からなくなります。

ズレは、
新しい仕組みに現場が適応している途中で出る“反応”です。
逃げる対象ではありません。

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ルールを一気に増やす

ズレを見て、
一気に細かいルールを足したくなる気持ちも分かります。

• この場合はこう
• あの場合はこう
• 例外はこう

ただ、ルールを一気に増やすと、
現場は覚えきれず、入力が止まります。

この段階で必要なのは、
ルール追加ではなく、観察です。

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ズレが見えたら「成功に近づいているサイン」

ここで一番伝えたいことがあります。

ズレが見えるようになったということは、
システムが“使われ始めた”という証拠です。

何も入力されていなければ、ズレも見えません。

Day8〜14は、
直す期間ではなく、ズレ方を知る期間。

次の章では、
このズレをどう扱えば、
現場を止めずに「流れ」を整えていけるのかを整理します。

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H2-4｜【Day15〜21】ズレを「直す」のではなく「整える」

H3-1｜見るべきは在庫数より「流れ」

• どこで止まったか
• どこで迷ったか

H3-2｜この時期にやると効果が高い調整

• SKUの粒度を1段だけ見直す
• 棚番の並び順を微調整する
• 入出庫の「基準点」を1つ決める

H2-4｜【Day15〜21】ズレを「直す」のではなく「整える」

Day8〜14でズレが見え始めたあと、
多くの人が次に考えるのは、

「そろそろ正確に直さないといけないのでは？」

ということです。

でも、この段階でやるべきなのは
ズレを消すことではありません。

やるべきなのは、
ズレが起きにくい“流れ”を整えることです。

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H3-1｜見るべきは在庫数より「流れ」

この時期、在庫数そのものを細かく見る必要はありません。
代わりに見るべきなのは、次の2点です。

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どこで止まったか

• 入力が後回しになったのはどこか
• 作業が集中して入力が抜けたのはどのタイミングか

「ミスした人」を探す必要はありません。
止まりやすい場所＝設計が重たい場所です。

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どこで迷ったか

• SKUの選び方で迷った
• 棚番の判断で一瞬止まった
• これは入庫？出庫？と考え込んだ

ここは、
現場が悪いのではなく、
判断材料が足りていないポイントです。

迷いが出た場所こそ、
調整のヒントになります。

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H3-2｜この時期にやると効果が高い調整

Day15〜21は、
「大きく変える」タイミングではありません。

ほんの一段だけ整えるのがコツです。

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SKUの粒度を1段だけ見直す

• 細かすぎて選びにくくないか
• 逆に、まとめすぎて判断に迷っていないか

SKUを一気に作り直す必要はありません。
一番迷われているSKUだけを見直すだけで十分です。

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棚番の並び順を微調整する

• 実際の動線と、棚番の順番は合っているか
• よく使う棚が飛び飛びになっていないか

番号を振り直すのではなく、
並びの“考え方”を少し寄せるだけで効果があります。

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入出庫の「基準点」を1つ決める

この時期に必ず決めておきたいのが、これです。

「この瞬間を入出庫とする」

• 出庫は、棚から取った瞬間か
• 伝票を切った時点か
• 出荷確定ボタンを押した時か

完璧でなくていいので、
1つだけ基準点を共有します。

これだけで、入力タイミングのズレは一気に減ります。

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整える＝軽くする、ということ

ここでやっていることは、

• 正しくする
• 厳密に合わせる

ではありません。

• 迷わない
• 止まらない
• 同じ判断ができる

ように軽くすることです。

次の章では、
この流れを「回る状態」として定着させる
Day22〜30の過ごし方を整理します。

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H2-5｜【Day22〜30】「回っている状態」を言語化する

H3-1｜完璧でなくても“回っている”とはどういう状態か

• 誰がやっても同じ結果になる
• 迷ったときの逃げ道がある

H3-2｜この30日で決めきらなくていいこと

• 詳細な承認フロー
• 例外対応の完全ルール
• 評価・KPIの最適化

H2-5｜【Day22〜30】「回っている状態」を言語化する

Day22〜30は、仕組みを完璧にする期間ではありません。
この期間でやるべきことは、もっとシンプルです。

「今の現場は、何ができていて、何がまだできていないか」を言葉にすること

在庫管理は、言語化できた瞬間に強くなります。
なぜなら、属人化が減り、引き継ぎができ、調整が“議論”できるようになるからです。

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H3-1｜完璧でなくても“回っている”とはどういう状態か

「回っている」とは、数字が100%合っている状態ではありません。
導入直後に目指すべき“回っている状態”は、次の2つが揃っている状態です。

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誰がやっても同じ結果になる

ベテランと新人で多少スピードが違ってもいい。
入力ミスがゼロでなくてもいい。

でも、最低限として、

• 同じ商品は同じSKUを選べる
• 同じ棚は同じ棚番として扱える
• 同じタイミングで入出庫を入力できる

という「判断の揃い」ができていれば、現場は回ります。

回らない現場は、能力ではなく
判断基準が揃っていないだけです。

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迷ったときの逃げ道がある

運用が止まるのは、完璧を求めるときです。

• 迷ったら誰に聞くか
• 分からないときは一時保留で良いのか
• 例外が起きたらどう扱うか（暫定でOK）

こうした「逃げ道」があるだけで、止まりません。

この30日で必要なのは、
例外を潰すことではなく、止まらないルートを用意することです。

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H3-2｜この30日で決めきらなくていいこと

ここも明確にしておきます。
この30日で、決めきろうとしなくていいことがあります。

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詳細な承認フロー

• 誰が承認するか
• どの金額から承認が必要か
• 例外時の承認はどうするか

これは最初から作り込むほど、運用が重くなります。
まずは「止まらない」ことが優先です。

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例外対応の完全ルール

返品・破損・急な移動など、
例外はいくらでも出てきます。

ですが、例外を先に想定して全部決めるのは現実的ではありません。
例外対応は、起きたものから軽く足すで十分です。

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評価・KPIの最適化

在庫回転率、欠品率、棚卸差異率…
KPIは大事ですが、導入初期に追い込むと現場が疲れます。

この30日での目的は、
「正しい指標を作る」ではなく、
入力と流れが続く土台を作ることです。

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30日目のゴールは「次の改善が言えること」

このピラーで伝えたいゴールはこれです。

• いま回っている部分は何か
• 止まりやすいポイントはどこか
• 次に整えるべきは何か

これが言えるなら、導入は成功ルートに乗っています。

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H2-6｜最初の30日で「これだけは守ってほしい5つのこと」

• 完璧を目指さない
• 今の運用を壊さない
• ズレる前提で考える
• ルールは軽く持つ
• 止まらないことを最優先する

👉 ここは講座15回（最終回）との思想接続ポイント

H2-6｜最初の30日で「これだけは守ってほしい5つのこと」

ここまで30日間の流れを見てきましたが、
やること以上に大切なのが**「守り続けてほしい考え方」**です。

この5つは、
本講座（在庫管理導入・全15回）の最終回でお伝えした思想そのものでもあります。

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完璧を目指さない

在庫管理は、完璧にしようとした瞬間に重くなります。
完璧＝全部決めること、ではありません。

• 迷ったら止まる
• 間違えたらやり直す

この状態こそが、導入失敗の入口です。

「70点で回る」を良しとする。
これが、長く続く在庫管理の出発点です。

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今の運用を壊さない

新しい仕組みは、**今ある流れの上に“そっと置く”**ものです。

• いきなり全部切り替えない
• 使えているExcelを否定しない
• 現場のやり方を責めない

壊すと反発が生まれ、
残すと協力が生まれます。

在庫管理は「正しさ」より「受け入れられるか」です。

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ズレる前提で考える

在庫は、必ずズレます。
これは失敗でも、能力不足でもありません。

• 人が入力する
• 現場が動く
• 例外が起きる

この3つがある限り、ズレは前提です。

大切なのは、
ズレたときに“戻れる道”があるかどうかです。

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ルールは軽く持つ

ルールは、守られる重さでなければ意味がありません。

• A4一枚で説明できないルール
• 新人が一度で理解できないルール

それは、まだ早いルールです。

必要になったときに、必要な分だけ足す。
この順番が、現場を疲れさせません。

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止まらないことを最優先する

在庫管理で一番避けるべきは、
**「今日は入力できないから後で」**が積み重なることです。

• 仮入力でもいい
• 一時保留でもいい
• 後から直せばいい

とにかく、止めない。

止まらなければ、修正できます。
止まると、信頼が戻りません。

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この5つは「最終回の結論」と同じです

第15回（最終回）でお伝えしたのは、
テクニックでも、機能でもありません。

• 完璧を目指さない
• 壊さない
• 責めない
• 止めない

この思想があって初めて、
在庫管理システムは“使われる仕組み”になります。

この30日講座は、
その思想を現場で体感するための補助線です。

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まとめ｜在庫管理は「導入」ではなく「立ち上げ」が本番

• システムは入れた瞬間がスタート
• 最初の30日は“判断しない勇気”が一番大事
• 回っている感覚を掴めたら、次に進めばいい

まとめ｜在庫管理は「導入」ではなく「立ち上げ」が本番

在庫管理システムは、
入れた瞬間がゴールではなく、スタート地点です。

最初の30日は、
うまくやろうとしなくていい期間。
正しく決めようとしなくていい期間です。

むしろ大切なのは、
「判断しない勇気」を持つこと。

• 完璧を目指さない
• 今の運用を壊さない
• ズレても止まらない

この姿勢で動かし続けることで、
少しずつ「回っている感覚」が見えてきます。

その感覚を掴めたら、
はじめて次の改善に進めばいい。

在庫管理は、
一度で完成させるものではありません。
立ち上げて、育てていくものです。