個人事業主がすぐに使える請求書無料テンプレート5選【カスタマイズ方法付き】

請求書テンプレートを探していませんか？この記事では、個人事業主が無料で使えるテンプレート5選と、カスタマイズのコツを紹介します。

⑫請求書の作成に役立つ無料テンプレート5選

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請求書テンプレートを活用するメリットとは？

請求書を一から作成するのは手間がかかるだけでなく、ミスのリスクも高まります。
そこで役立つのが「無料テンプレート」です。テンプレートを使うことで、次のようなメリットが得られます。

手間なく正確な請求書が作れる

フォーマットが整っているため、必要事項を入力するだけで、簡単に正式な請求書を作成できます。

記載漏れ・ミスを防げる

必要な項目があらかじめ用意されているため、支払条件や振込先情報の記載漏れなど、ヒューマンエラーを減らせます。

コストをかけずに業務効率化できる

無料で利用できるため、初期コストをかけずに、業務のスピードアップが図れます。特に立ち上げ期の事業者には大きな助けとなります。

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請求書作成に役立つ無料テンプレート5選【厳選紹介】

ここでは、実際に使いやすく、多くのユーザーに支持されている無料テンプレートを5つ厳選して紹介します。

① Microsoft Office公式テンプレート

• Word・Excel形式で配布されており、誰でもすぐにカスタマイズ可能
• デザインもシンプルで、幅広い業種に対応

✅ 【おすすめポイント】
Officeユーザーならインストール不要ですぐに使える！

② Googleドキュメント・スプレッドシートテンプレート

• Googleアカウントがあれば無料で利用可能
• クラウド上で共有・編集でき、リモートワークにも最適

✅ 【おすすめポイント】
リアルタイムで編集・共有できるためチーム業務にも向いています。

③ Misoca（ミソカ）無料テンプレート

• クラウド請求書サービス「Misoca」が提供するダウンロード版テンプレート
• シンプルなデザインで、すぐに使えるPDF版もあり

✅ 【おすすめポイント】
Misoca本体に移行することで、そのままクラウド管理も可能。

④ freee（フリー）請求書テンプレート

• 会計ソフトfreeeが提供する、インボイス制度対応版テンプレート
• Excel版・Word版両方あり、自由にカスタマイズ可能

✅ 【おすすめポイント】
インボイス番号記載欄などが最初から整備されている点が安心。

⑤ Canva（キャンバ）カスタマイズ可能テンプレート

• デザイン性が高く、ブランドイメージに合わせた請求書を作成可能
• テキスト編集も直感的にでき、PDF出力もワンクリック

✅ 【おすすめポイント】
個性を出したいクリエイティブ系ビジネスに最適！

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テンプレート利用時の注意点とは？

便利なテンプレートですが、利用時には次のような注意点も押さえておきましょう。

インボイス制度対応が必要か確認する

2023年以降、インボイス制度対応が求められる取引が増えています。
テンプレート選定時には、「適格請求書発行事業者番号」欄があるかどうか確認しましょう。

自社固有情報（振込先、社名、インボイス番号など）の入力ミスに注意

テンプレートをそのまま使うと、自社情報の更新漏れ・入力ミスが起こることがあります。
必ず最終チェックを徹底しましょう。

保存・バックアップ体制を整える

請求書データは、税務上7年（または10年）保存義務があります。
ファイル保存やバックアップ体制も忘れずに整備しましょう。

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アピス発注請求システムならさらに業務効率化できる理由とは？

テンプレートを使うだけでは、管理や送付作業の手間は残ります。
そこでさらに一歩進んだ効率化を目指すなら、「アピス発注請求システム」がおすすめです。

テンプレート不要でワンクリック請求書作成

• 顧客データや取引情報をもとに、請求書を自動生成
• 請求番号や発行日も自動付与され、転記ミスを防げます

自動保存・履歴管理でリスクゼロ運用

• 作成・発行・送付のすべての履歴が自動保存
• 監査やトラブル時にも履歴証跡がすぐに提出可能です

インボイス・電子帳簿保存法完全対応

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まとめ｜無料テンプレートで始め、将来はシステム活用へステップアップ

最初は無料テンプレートを活用して、請求書作成を手軽にスタートするのはとても有効な方法です。
しかし、事業規模が拡大するにつれ、

• 作成ミスリスク
• データ管理負荷
• インボイス・法令対応負担

が大きくなってきます。

そのときには、アピス発注請求システムのような
「業務の自動化・法令対応・信用維持」を実現できるツールへスムーズにステップアップしていきましょう！