アピス　STEPmini ご利用手順

2026年5月6日

STEPmini は、Google スプレッドシートと Google Apps Script（GAS）で動く、ステップメール配信ツールです。
以下の手順で、あなた専用のコピーを作成してご利用ください。

1. STEPmini をコピーする

まず、以下のリンクを開いてください。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1151617vd8NXh5R0BUIuDvnvplF6VJoMLjcW6-r9NAOU/copy

リンクを開くとコピー画面が表示されます。
「コピーを作成」 をクリックしてください。

2. コピー後、シート名を確認する

コピーしたスプレッドシートを開いたら、次の5つのシートがあることを確認してください。

settings
scenarios
steps
customers
logs

この5シートが、STEPminiの基本構成です。
シート名はGASで直接指定されているため、名前を変更しないでください。

3. Apps Script が入っているか確認する

上部メニューから
拡張機能 → Apps Script
を開いてください。

Apps Script 画面が開いたら、コードの中に runStepMiniBatch() という関数があるか確認してください。
これがSTEPminiの配信処理本体です。

4. 初回のみ権限を許可する

Apps Script 画面で runStepMiniBatch を選んで一度実行してください。

初回は Google の認証画面が表示されます。
画面に従って、ご自身の Google アカウントで権限を許可してください。

この処理では、スプレッドシートの読み書きやメール送信の権限が必要になります。
権限許可が終わっていないと、STEPminiは動作しません。

5. settings シートを設定する

settings シートは、A列に設定キー、B列に値を入れる形式です。
GASはこの形で設定を読み取ります。

このコードで実際に参照している主な設定項目は次の通りです。

global_active
signature
reply_to
from_name

設定例

A列(key)	B列(value)
global_active	TRUE
from_name	STEPmini
reply_to	yourmail@example.com
signature	株式会社〇〇\nSTEPmini担当

global_active が TRUE でない場合、配信は停止します。

6. scenarios シートを設定する

scenarios シートでは、配信シナリオを管理します。
このコードでは少なくとも次を参照しています。

1列目：scenarioId
3列目：有効/無効

1列目にシナリオIDを入れ、3列目を TRUE にしたシナリオだけが有効になります。

例

A列	B列	C列
welcome_01	初回案内	TRUE

※ B列はコード上では直接参照していませんが、管理用の名称列として使って問題ありません。

7. steps シートを設定する

steps シートは、各シナリオの配信内容を定義するシートです。
このコードでは次の列順で読んでいます。

1列目：scenarioId
2列目：stepNo
3列目：days
4列目：enabled
5列目：subject
6列目：body
7列目：sendTime

例

scenarioId	stepNo	days	enabled	subject	body	sendTime
welcome_01	1	0	TRUE	はじめまして {name} 様	{name} 様\nご登録ありがとうございます。	9:00
welcome_01	2	3	TRUE	3日後のご案内	{company} 様向けのご案内です。	9:00

テンプレート差し込み

本文と件名では、次の差し込みが使えます。

{name}
{company}

この2つはGASで置換されています。

8. customers シートを設定する

customers シートは、配信対象の顧客一覧です。
このコードでは次の9列を前提にしています。

customerId
name
company
email
startDate
tag
stopFlag
memo
scenarioId

例

customerId	name	company	email	startDate	tag	stopFlag	memo	scenarioId
C001	山田太郎	株式会社テスト	test@example.com	2026/05/06	見込み客	FALSE	初回登録	welcome_01

注意点

email は正しいメールアドレス形式が必要です
startDate が空だと送信されません
stopFlag が TRUE の場合は停止されます
9列目の scenarioId が空だと送信対象になりません

9. logs シートについて

logs シートは送信結果の記録用です。
バッチ実行時に、送信結果が末尾へ追加されます。

記録される内容は次の順です。

実行日時
customerId
email
scenarioId
stepNo
結果（SUCCESS または ERROR）
エラーメッセージ
予備欄

このログをもとに、すでに送信済みかどうかを判定しています。

10. 配信テストを行う

本番前に、必ず自分のメールアドレスでテストしてください。

おすすめの流れは次の通りです。

scenarios にテスト用シナリオを1件作る
steps に1通目を登録する
customers に自分のメールアドレスを登録する
startDate を今日にする
runStepMiniBatch() を実行する
logs に SUCCESS が入るか確認する

このSTEPminiは、1顧客1日1通まで の動きになっています。
同じ日に複数通は送られません。

11. 自動配信したい場合はトリガーを設定する

手動実行だけでなく自動実行したい場合は、Apps Script のトリガーを設定してください。

Apps Script 画面の左側から トリガー を開き、
runStepMiniBatch を時間主導で定期実行に設定します。

例：

1日1回
1時間ごと

運用に合わせて設定してください。

12. うまく動かないときの確認ポイント

シート名を変えていないか

customers / scenarios / steps / logs / settings でないと認識されません。

settings の `global_active` が TRUE か

FALSE や空欄だと配信停止になります。

customers の `scenarioId` が入っているか

9列目が空だと送られません。

scenarios 側でそのシナリオが有効か

scenarioId が存在していて、3列目が TRUE である必要があります。

steps に有効なステップがあるか

4列目 enabled が TRUE の行だけ対象です。

startDate が正しい日付か

日付として解釈できないと送信されません。

13. ご利用上の注意

シート名や列順を大きく変えると動かなくなります
初回は必ずテスト送信を行ってください
Googleアカウントのメール送信上限にご注意ください
送信履歴は logs シートに残ります
配信停止したい顧客は stopFlag を TRUE にしてください

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筆者プロフィール｜DXジュン（Apice Technology 代表）

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「tecn」を運営している DXジュン です。
Apice Technology株式会社の代表として、20年以上にわたり Web制作・業務システム開発・業務改善支援に携わっています。

普段は中小企業向けに、在庫管理・予約管理・受発注管理など、業務を効率化するためのシステム開発やDX支援を行っています。

tecnでは、業務改善のヒントやWebシステムの仕組み、「技術が暮らしを少し便利で楽しくする」をテーマに、現場目線で分かりやすく情報発信しています。

最近は在庫管理のDX化に力を入れており、 SKU・JAN・棚卸・バーコード運用など、現場で役立つ実践的なノウハウを発信しています。

また、小規模事業者向けの無料ツール 「アピスminiシリーズ」も公開しています。

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記事が皆さまの仕事や日常のヒントになれば幸いです。

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