システム正式名称
アピス発注請求システム (APICE発注請求システム）

本システムはWeb制作会社である、アピステクノロジー株式会社で社内利用のために開発、使用をしてきましたシステムを外販いたします。　これから販売を行うために、実績としてはアピステクノロジー（株）が最初の1社になり、今後拡販をしてまいります。

ソフトウエア概容

  • 中小企業向け請求書発行、発注を行うシステムです。
  • 見積書・納品書・請求書を独自フォームで出力できます。
  • 伝票データは電子帳票としてデータベースに格納され、自由に検索可能です。
  • 売り上げ、仕入れのデータ管理を行います。

パッケージ

商品ID：apc-0100
IT TOOL名：アピス発注・請求システム

プラン名称
基本プラン

ライセンス　はサーバーライセンスになり、ユーザー数に関係なく使用が可能です。

開発元

開発会社
アピステクノロジー株式会社

アピステクノロジー株式会社　　開発元　販売元

実績・導入事例

導入事例実績
導入実績


本システムは、弊社が社内で使用しているシステムを、外販することにしましたので、実績は弊社の1社のみとなります。
零細企業で作業の効率化のために、複雑な機能はなく、基本機能に特化してシステム化、電子化を行うことで、電子帳簿システムとして
の機能も果たせるように、制作しています。

システム構成

サーバーにシステムをセットアップ　サーバースペックは使用人数により変わりますが、基本サーバーとしてLINUXサーバーのVPS　２GB　サーバーにて取引先 数百社の対応が可能。　

仕様端末はPCならびにスマホ、タブレット

動作環境

PC　　Windows10 、11　

スマホ・タブレット　IOS12以降　Android 10以降　

基本機能

基本機能一覧
機能概要
機能 概要
ログイン
パスワード忘れパスワード忘れ　メールを送付しURLクリックで対応
自社プロフィール編集法人の情報を編集可能
顧客登録顧客の新規登録
顧客検索顧客検索し一覧表示
顧客編集・削除顧客情報の変更・削除
発注先登録発注先（仕入れ業者）登録
発注先検索発注先の検索　一覧表示
発注先編集・削除発注先情報の変更・削除
マイページお知らせ
見積もり登録見積書データ登録
見積もり検索一覧表
見積もり編集・削除見積もり編集
請求データ登録請求書登録、編集、検索、請求書発行　見積コピー作成　請求書は適格請求書
請求検索一覧表
請求データ編集・削除請求データ変更・削除
納品データ登録請求書データを使用します。
納品書検索納品検索　一覧表
納品データ編集・削除納品書登録、編集、検索　納品書発行機能
月次売上レポート売り上げレポート　発注書レポート
ロゴ/社印ロゴ　社印（角印）登録管理
プレフィックス伝票番号発行プレフィックス
請求書フォーマット独自の伝票フォーマットに作成する
法人情報自社のプロフィール
登録情報法人の自社のプロフィール
メールテンプレートテンプレート登録
請求書添付 送信請求書を受注側企業に配信する
署名署名登録管理

業務フロー　図

機能業務フロー図　　　　
業務フロー

【請求・発注システム 業務フロー概要】

  1. マスター設定（初期設定・基幹情報）

配信メール設定
　請求書や納品書などを送信する際のメールテンプレート・送信元などを設定。

顧客登録・メンテナンス
　取引先顧客の基本情報（名称、住所、メールアドレスなど）を登録・編集。

発注先登録・メンテナンス
　仕入先（メーカーやサプライヤーなど）の登録・編集。

  1. 見積もり作成

見積書データの作成・メンテナンス
　顧客別に見積内容（商品・単価・数量など）を入力・保存。

見積検索・一覧表示機能
　過去の見積を検索して確認・編集。

見積書出力機能
　PDF形式で見積書を生成し、ダウンロード・印刷・送信可能。

請求書への連携
　見積データをコピーして請求書の作成が可能（再入力の手間削減）。

  1. 請求書・納品書作成

請求書データの作成・メンテナンス
　見積からのコピーまたは新規作成により請求書を作成。

請求検索・一覧表示機能
　過去の請求情報を検索・一覧確認。

請求書出力機能
　PDF形式の請求書を出力可能。

納品書出力機能
　請求書データに基づいた納品書をPDFで出力可能。

入金確認
　請求書ごとの入金ステータスを確認・更新。

メール送信機能
　作成したPDF請求書・納品書を、メールに添付して顧客に送信。

  1. 発注処理

発注書データの作成・メンテナンス
　仕入先向けの発注内容を登録。

発注検索・一覧表示機能
　過去の発注データを検索・参照可能。

発注書出力機能
　PDF形式で発注書を出力・送付可能。

  1. 各種データ出力・業務連携

データダウンロード機能（Excel対応）
　各部署担当者が見積・請求・発注データをExcel形式でダウンロードし、分析や外部連携に使用可能。

  1. 売上管理

売上レポート機能
　請求データをもとに売上状況を可視化・集計可能。

  1. 仕入れ管理

仕入レポート機能
　発注データをもとに仕入状況を集計・確認。

利用ステップ

ITツール利用方法
IT ツール　利用方法
  • サーバー側システムセットアップ
  • メール設定
  • 顧客マスター登録
  • 仕入れマスター登録
  • 請求等各種伝票　PDFフォーマットマッピング
  • 見積、納品、請求作業ならびに、伝票出力
  • 売り上げ、仕入れを管理

画面キャプチャ―

画面キャプチャー
システム画面

▼ マスター設定（初期設定・基幹情報）

▼ 見積もり作成

▼ 請求書・納品書作成

▼ 発注処理

▼ 各種データ出力・業務連携

▼ 売上管理

▼ 仕入れ管理

プロセス