省人化で利益を最大化する方法｜補助金で導入できる在庫・受発注システム事例【中小企業】
人手不足、採用難、残業続き──。
在庫管理・受発注・棚卸など「人が時間で回している業務」が多いほど、利益は削られ続けます。
実は、中小企業でも**“月40〜80時間の作業削減”**を実現している現場があり、その多くが
省人化投資補助金（AI・デジタル補助金） を活用しています。
本記事では、
- なぜ省人化が利益を最大化するのか
- 補助金で導入できる“在庫・受発注システム”の具体事例
- 採択されやすい現場の条件
- 導入後の効果と改善プロセス
を、20年で100社以上の業務を見てきた視点からわかりやすく解説します。
あなたの会社も「人手不足に悩む会社」から、
“自動で回る会社”へ一歩シフトするチャンス です。
H2-1｜まず結論：省人化＝「人を増やさず利益を増やす」最も確実な投資
「売上は増えているのに、利益が増えない…」
中小企業が最も悩むポイントが “人件費の固定化” です。
採用単価は年々上昇し、教育にも時間がかかり、離職すればまたゼロから。
つまり 「人を増やして売上を伸ばすモデル」 には限界があります。
その逆の考え方が、今回のテーマである
省人化（＝人を増やさず利益を増やす） です。
省人化は単なる“効率化”ではなく、
利益構造そのものを改善する最も確実な投資 です。
以下では、なぜ省人化が利益に直結するのか、
特に中小企業で効果が大きい「在庫」「受発注」の領域に踏み込んで解説します。
H3-1｜人件費の増加が続く今、利益改善の最短ルートは“作業の自動化”
中小企業の人件費は、ここ10年で確実に上昇しています。
- 最低賃金は全国的に上昇
- 新規採用コストは1人あたり数十万円
- 物価高で給与調整が必要
- 育成コストは見えない固定費
こうした背景の中で「人を増やして対応する」という戦略は、
もはや経営リスクが大きすぎます。
一方で、“作業そのものを減らす” というアプローチは非常に強力です。
● 自動化は人件費の“固定費”を削減する
1日の作業が
- 5時間 → 2時間
- 10時間 → 3時間
となれば、残業・追加雇用・派遣コストがすべて不要になります。
● 作業削減は“利益率の改善”に直結
売上を10％増やしても利益は大きく増えませんが、
作業時間を40〜60％削減すると、利益が一気に改善 します。
経営者が本当にやるべき “投資” は、
売上を増やす前に作業を減らすこと です。
H3-2｜在庫・受発注は最も省人化効果が出る領域
中小企業で省人化するとき、最初に手をつけるべきはこの2つです。
① 在庫管理（入出庫・棚卸・在庫同期）
ここは「人が時間で回している業務」の代表例。
- 手書き → Excel入力
- Excel → システム転記
- SNS・EC・店舗の在庫を手で同期
- 棚卸は丸一日作業
これらは省人化の宝庫であり、自動化すると効果が爆発します。
② 受発注（EC／店舗／BtoB）
受注は売上に直結するのに、
手作業での対応が非常に多い領域です。
- 受注メールの確認
- 在庫照合
- システム転記
- 発送指示
- 入金確認
- FBA・ECカートの更新
これらが自動化されるだけで、毎日1〜3時間が浮くケースが多いです。
在庫 × 受発注 は省人化の中心軸であり、
補助金との相性も抜群です。
H3-3｜補助金を使うと「投資額を実質1/2」で導入できる理由
省人化投資補助金（AI・デジタル補助金）は、
“時間削減が明確な業務” に対して特に手厚い枠が用意されています。
ポイントは以下の通りです。
● 補助率は1/2（50%）が標準
- 100万円 → 実質負担 50万円
- 200万円 → 実質負担 100万円
特に在庫・受発注システムは、
補助対象になりやすい業務 です。
● なぜ実質1/2になるのか？
補助金の評価軸はズバリ
「どれだけ時間が削減できるか」。
入出庫・棚卸・受注は削減効果が数字で出しやすく、
- 1日3時間 → 1.5時間
- 月80時間 → 月30時間
といった“効果量（インパクト）”を示しやすい。
評価者にとって「成果が明確に見える」のです。
● だからこそ“在庫・受発注”は補助金の王道
実際に純invoiceさんと私（マーケMGR）が見てきたケースでも、
- 申請内容が“業務改善系” → 採択率が高い
- 特に「時間削減」が明確 → さらに強い
という傾向は共通しています。
🔹まとめ（H2-1）
省人化は“贅沢な投資”ではなく、
人を増やさず利益を増やすための最も確実な投資 です。
次の章では、具体的に「どの業務が省人化の対象になるのか」を
さらに深掘りしていきます。
H2-2｜省人化で利益が伸びる企業の共通点（数字で解説）
「省人化＝人を減らすこと」と誤解されがちですが、
実際は “ムダ作業を減らして利益率を安定させる” ための投資です。
在庫・入出庫・受注・棚卸を見ていると、
利益が伸びる会社には4つの共通パターンがあります。
ここでは、すべて数字ベースでわかりやすく解説します。
H3-1｜入出庫作業が1/3になると“粗利率が安定”する
入出庫は、多くの現場で “毎日必ず発生する作業” です。
- 入庫1件につき 5〜15分
- 出庫1件につき 10〜20分
- 出荷量が増えると比例して作業増
これをスマホ化・自動化することで
作業時間が1/3〜1/2まで落ちるケースが多いです。
▼ 時間削減 → 粗利率が安定する理由
- 残業が減る
- 繁忙期に派遣を増やさなくて済む
- 人件費が“固定化”しない
- スタッフの負荷が下がりミスが減る
たとえば、
1日2時間 → 40分 に下がると、月40〜50時間の削減。
これは人件費に直結し、売上に依存しない“利益の貯金箱”になります。
H3-2｜受注処理を自動化すると月20〜80時間の削減
受注の流れは、多くの会社でこうです。
- 受注メールを確認
- 在庫確認
- システムに転記
- 発送指示
- EC／倉庫／FBAのステータス更新
これを毎日繰り返すため、
1件5〜10分 × 数十〜数百件 の負担になります。
▼ 自動化するとどうなる？
- 注文データの自動取り込み
- 在庫自動引き当て
- 出荷ステータス自動反映
- FBA・ECカートの同期
これで 月20〜80時間削減 は普通です。
特にEC会社では
1人分の業務量が丸ごと削減 されるケースも少なくありません。
H3-3｜棚卸時間の削減が「ミス0」と「返品コスト削減」につながる
棚卸はもっとも“ムダが多い工程”です。
- 1日がかり
- 数人がかり
- 紙とExcelが混在
- 二重カウント
- 発注ミスの要因にもなる
しかし、棚卸アプリ化すると
8時間 → 2〜3時間 に下がるケースが一般的。
▼ 時間が減ると同時に“ミスが消える”
- 商品をバーコードで確定
- 在庫差異をリアルタイムで記録
- 訂正作業がなくなる
棚卸ミスはそのまま 返品コスト・誤出荷・問い合わせ対応 に直結するため、
削減効果のインパクトが非常に大きい領域です。
H3-4｜“在庫の見える化”が仕入れのムダをなくし利益を押し上げる
数字で最も大きな利益インパクトを生むのが 仕入れのムダ削減 です。
“在庫の見える化”ができていない会社ほど…
- 足りないと思って同じ商品を二重発注
- 売れ筋が埋もれ在庫切れ
- 不良在庫が棚に眠っている
- 現金が在庫に縛られて資金繰りが悪化
この“見えないコスト”が利益を圧迫します。
▼ 見える化の効果
- 過剰仕入れが減る（5〜20%改善）
- 売れ筋を切らさない
- 倉庫に眠る死蔵在庫が減る
- 在庫回転率が向上
- 現金が戻る（キャッシュフロー改善）
実際、在庫の見える化だけで
年間100〜300万円規模のコスト削減が起こる会社も多いです。
🔹H2-2まとめ
「省人化で利益が伸びる会社」には共通点があります。
- 毎日の入出庫作業を1/3に
- 受注処理を自動化して月20〜80時間削減
- 棚卸時間を大幅削減→ミス0へ
- 在庫の見える化→仕入れのムダ削減
これらの“数字”の変化が、
そのまま 利益率の改善 に直結します。
H2-3｜補助金で導入できる“省人化システム”の代表例（中小企業向け）
省人化投資補助金では、
「人の手でやっている作業を、仕組みで自動化するITツール」 が幅広く対象になります。
特に 在庫・入出庫・受発注・EC同期 は効果が数字で説明しやすく、
もっとも採択率が高い領域です。
ここでは、補助金で導入できる“代表的な省人化システム”を
現場での使われ方 × 作業時間削減の実例を交えて解説します。
H3-1｜入出庫アプリ（紙・Excelからの卒業）
入出庫は、最も人の手で行われている“省人化の宝庫”です。
▼ 課題（補助金で最も評価されやすい）
- 手書きで記録して後で転記
- 商品探しに時間がかかる
- 記録漏れ → 在庫差異
- 担当者によって精度が違う
▼ 導入するとどう変わる？
- スマホで入庫・出庫を1タップ
- 読み取り → 自動で在庫が更新
- 紙・Excelの作業がゼロ
- 月20〜40時間の削減が可能
入出庫がスマホ化されるだけで、
「紙→データ」への変換コストが丸ごと消えるため、最短で効果が出る領域です。
H3-2｜受注データ自動連携（BASE／Shopify／楽天／Amazon）
EC事業者にとって、受注処理の自動化は省人化の中心です。
▼ 課題
- 受注メールを目視チェック
- Excelで集計
- 在庫確認 → 手動で引き当て
- 発送ステータスの更新忘れ
▼ 自動化すると？
- BASE／Shopify／楽天／Amazonから受注が自動で取り込み
- 在庫引き当てが自動
- 出荷ステータスも自動更新
- 月20〜80時間の削減
特に、
1日あたり20件以上受注がある会社は“自動化の効果が爆発的” です。
H3-3｜在庫リアルタイム同期（倉庫・店舗・ECの一元管理）
在庫が分散していると、省人化どころか「ミスの温床」になります。
▼ よくある問題
- ECで売れてから気づく欠品
- 店舗在庫と倉庫在庫が別管理
- 転記ミスでダブルブッキング
- 不良在庫が埋もれて気づかない
▼ 一元管理すると？
- 倉庫 × 店舗 × EC の在庫が常に同期
- 誤出荷が激減
- 欠品の予兆が見える
- 売れ筋・死に筋分析の精度UP
リアルタイム同期は補助金との相性がよく、
審査書類でも“削減効果”を数字で書きやすい代表領域です。
H3-4｜棚卸スマホアプリ（作業時間50〜80％削減）
棚卸は“最も時間がかかる工程”で、
“最も削減効果が大きい領域”でもあります。
▼ 課題
- 紙で棚卸 → Excel転記
- 数が合わない（差異が月数回）
- 人によって精度バラバラ
▼ アプリ化の効果
- バーコード読み取りだけで棚卸完了
- 8時間 → 2〜3時間へ
- 差異の原因をその場で特定
- 訂正作業がゼロへ
棚卸の省力化は
“作業時間 × ミス × 返品コスト”を同時に改善できる最強領域です。
H3-5｜ロット・期限管理（食品・化粧品・製造業で必須）
ロット管理は、人の努力で運用すると崩壊しやすい領域です。
▼ 課題
- ロット台帳が手書き
- 期限切れ商品を見落とす
- トレーサビリティ（追跡）が困難
▼ 仕組み化すると？
- 入庫時にロット・期限をスマホで登録
- 期限アラートを自動通知
- 出荷ロットを記録 → 誤出荷ゼロへ
- 「どのロットが、誰に、いつ出荷されたか」が瞬時に追跡
食品・化粧品・製造業では、
**補助金の評価が高い“必須機能”**です。
H3-6｜発注点管理 ＋ 自動発注（在庫過多と欠品の両方を防ぐ）
発注は“勘と経験”に依存しやすい領域ですが、
ここが仕組み化されると粗利改善の効果が非常に大きいです。
▼ 課題
- 売れ筋を切らしてしまう
- 多めに仕入れて在庫が積み上がる
- 発注量が担当者ごとにバラバラ
▼ 仕組み化すると？
- 発注点（◯個以下になったら発注）を設定
- 自動発注 or 発注アラート
- 欠品と過剰在庫を同時に防止
- 在庫回転率が向上 → キャッシュが増える
この領域は、
数値化がしやすいため補助金審査でかなり有利です。
🔹H2-3まとめ（記事末に入れる用）
省人化補助金は、
「人がやっている反復作業を、仕組みで減らすIT導入」 が対象です。
その中でも特に効果が出やすいのが以下の6つ：
- 入出庫アプリ
- 受注自動連携
- 在庫リアルタイム同期
- 棚卸アプリ
- ロット・期限管理
- 発注点管理＆自動発注
これらはすべて、
アピスのクラウド在庫・受発注システムが得意とする領域であり、
中小企業が“人を増やさず利益を増やす”ために最も効果が出る仕組みです。
H2-4｜補助金が“特に通りやすい”省人化テーマとは？（2026年版）
省人化投資補助金（2026年版）は、
「人手不足を解消する具体的な仕組み」 を重点的に評価します。
そのため、
単なるIT導入ではなく、
“数字で効果が書ける領域” “属人化が強い領域” “設備×システムの組み合わせ” がもっとも採択されやすいテーマです。
ここでは、2026年に“特に通りやすい”と考えられる
4つの省人化テーマを整理します。
H3-1｜時間削減効果が数字で出る領域
補助金審査では最も重要なのが
「どれだけ時間が削減されるか？」を数字で説明できること。
たとえば：
- 入出庫：20分 → 5分
- 棚卸：8時間 → 2〜3時間
- 受注処理：5分/件 → 0分
- EC同期：1日30分 → 0分
こうした “ビフォー／アフターが明確な業務” は、審査書類との相性が抜群です。
▼ 特に通りやすい領域
- 入出庫のスマホ化
- 棚卸アプリ化
- 受注データ自動連携
- 在庫リアルタイム更新
“時間削減が見える”というだけで、採択率は大きく上がります。
H3-2｜属人化が強く「仕組み化」が必要な現場
2026年版では、
「人が辞めたら業務が止まる」
「ベテラン依存でミスが多い」
といった “属人化の解消” が強調されています。
▼ よくある属人化ポイント
- 出荷担当者だけが在庫位置を知っている
- 棚卸方法が人によってバラバラ
- ロット管理を一部の人しか理解していない
- 発注判断が“勘と経験”
属人化は、企業の持続性を損なうため、
補助金側も 「仕組み化されることで改善できるか？」 を重視します。
▼ 審査で通りやすいケース
- 在庫位置をロケーション管理に置き換える
- 棚卸をスマホアプリ化する
- 発注点管理を自動化する
こうしたテーマは “属人化の解消” × “時間削減” の両面で評価されます。
H3-3｜設備 × システムがセットになっている提案
補助金で最も通りやすいのは、
設備（物理） × システム（デジタル）
がセットになった提案です。
例）
- 棚札・QRコード × 入出庫アプリ
- ラベルプリンタ × 棚卸アプリ
- スマホ端末 × 在庫管理クラウド
- 棚のロケーション化 × 位置管理システム
“設備＆システムの組み合わせ”は
明確な改善効果を書きやすく、さらに補助金が使いやすい形式。
アピスのような 「小規模倉庫・店舗裏のバックヤード向け」 の仕組みは特に効果的です。
H3-4｜紙・Excelのアナログ運用を置き換える改革
審査で最も好まれるテーマは、
アナログ → デジタル への置き換え です。
理由：
紙やExcelは「改善余地が大きい」ことが明らかだから。
▼ 審査官が“通しやすい”と判断する典型例
- 手書き記録 → 入出庫アプリ
- 紙棚卸 → スマホ棚卸
- Excel受注管理 → 自動取り込み
- 手入力での在庫更新 → 自動同期
2026年は「AI活用」よりも
“確実に省力化できるアナログ脱却” が高く評価される傾向です。
🔍 H2-4まとめ
2026年版の補助金で通りやすいテーマは以下の4つ。
- 時間削減効果が数字で出る業務
- 属人化が強く仕組み化が必要な現場
- 設備 × システムのセット導入
- 紙・Excelのアナログ運用の置き換え
これらはすべて、
アピスのクラウド在庫・受発注システムが最も得意とする領域であり、
小規模倉庫や店舗バックヤードに“過不足なく”マッチします。
H2-5｜省人化 × 補助金 × 在庫管理システムの導入事例（中小企業向け）
省人化投資補助金は、
**「人手不足」「残業増加」「紙・Excel運用」**といった課題を抱える中小企業のための制度です。
ここでは、アピスが日々向き合っている小規模倉庫・店舗バックヤード・ネットショップの現場を中心に、
“省人化 × 補助金 × 在庫管理システム” の実例を紹介します。
すべて 特注開発ではなく“最小構成”で導入したケースで、
アピスの「3日で使い始められる仕組み」が高く評価されたパターンでもあります。
H3-1｜事例①：入出庫アプリ導入で残業20時間減（小規模倉庫）
▼企業規模
・社員：8名
・倉庫スタッフ：3名
・業種：部品卸売
▼導入前の課題
- 入出庫記録が手書き（後で事務員がExcelに転記）
- 出荷量が増えると毎日1〜2時間の残業
- ベテラン依存で「どこに何があるか」が属人化
▼導入した仕組み
スマホ入出庫アプリ＋クラウド在庫管理
- QRコードで入出庫登録
- 自動で在庫更新
- 位置管理（ロケーション）を導入
▼効果
- 入出庫時間：20分 → 5分
- 毎日の残業：月20時間 → ほぼ0
- 在庫位置が見える化され、ベテラン依存が解消
補助金で実質負担が半額になり、投資回収は3〜4ヶ月。
H3-2｜事例②：EC受注の自動取り込みで月60時間削減（ネットショップ）
▼企業規模
・スタッフ：5名
・販売チャネル：楽天／Amazon／BASE
▼導入前の課題
- 受注データを毎日手入力
- 二重入力による誤発送が月2〜3件
- 在庫更新が遅れて“売り越し”が発生
▼導入した仕組み
EC受注データ自動連携＋在庫同期
- 楽天・Amazon・BASEと自動API連携
- 出荷指示も自動化
- 在庫のリアルタイム更新
▼効果
- 受注処理：1日3時間 → 0時間
- 月間削減時間：約60時間
- 売り越しゼロにより、キャンセル率が大幅改善
ECショップは省人化効果が明確なため、補助金の採択率が高い典型例。
H3-3｜事例③：棚卸のスマホ化でミス0を実現（食品・製造業）
▼企業規模
・従業員：12名
・業種：食品製造・小売卸
▼導入前の課題
- 棚卸が“丸一日”かかる
- 手書きメモ → Excel転記で毎回ミス
- ロット管理が複雑で現場が処理しきれない
▼導入した仕組み
棚卸スマホアプリ＋ロット／賞味期限管理
- スマホで棚卸
- 期限切れ商品を自動アラート
- ロット番号の履歴追跡
▼効果
- 棚卸時間：8時間 → 2〜3時間
- 転記ミス：ほぼ0件
- ロット管理の漏れがなくなり、返品コストも削減
食品・製造業は“ロット・期限管理”があるため、省人化効果が数字で書きやすい。
H3-4｜事例④：在庫同期で欠品削減 → 売上10％改善（小売・卸）
▼企業規模
・従業員：10名
・チャネル：実店舗＋オンライン＋卸
▼導入前の課題
- 倉庫・店舗・オンラインの在庫がバラバラ
- どこかで欠品、どこかで過剰
- 売り逃しが頻発
▼導入した仕組み
在庫リアルタイム同期（店舗・倉庫・EC）
- あらゆるチャネルの在庫を一元管理
- 出荷と同時に在庫を自動更新
- 欠品・過剰を即時把握
▼効果
- 欠品による“売り逃し”が大幅減
- 売上が 10%以上改善
- 過剰在庫も削減され、キャッシュが増加
補助金審査で最も評価されるのは、
「欠品減＝売上増」という直接的な効果。
小売・卸は相性が非常に良い領域です。
🔍 H2-5まとめ：省人化×補助金×現場DXは“数字で語れる改革”
上記4つはいずれも、
- 特注なし
- 3日で使い始められる構成
- 小規模現場向けの最適設計
というアピスの特徴にマッチした事例です。
中小企業は「人を増やして対応」ではなく、
“仕組みを変えて省人化する” が最も利益につながります。
補助金をきっかけに、
まずは現場の課題を棚卸しするところから始めましょう。
H2-6｜省人化の効果を最大化する“仕組み設計”とは？
省人化の成功は、
“何を導入するか”ではなく “どう設計するか” で決まります。
多くの中小企業が失敗するのは、
「機能を詰め込みすぎる」または「最適な順番を間違える」からです。
アピスが20年以上、現場改善に向き合って確信したのは、
『最小構成 → 効果 → 拡張』の順番が最強
ということ。
ここでは、省人化効果を最大化する“仕組み設計の原則”を解説します。
H3-1｜最小構成で導入 → 効果 → 拡張の順番が最強
省人化は、
小さく入れて → すぐに効果を出して → 持続的に拡張する
この流れがもっとも投資効率が高く、補助金とも相性が良い。
▼最初に入れるべき“最小構成”の例
- 入出庫アプリ
- 棚卸アプリ
- 在庫のリアルタイム更新
この3点がそろうだけで、
残業・二重入力・棚卸ミスが“激減”します。
▼最初から「全部入り」にしない理由
- 現場が使いこなせない
- 教育コストがかかる
- 本来の省人化ポイントが埋もれる
- 投資額が膨らみ補助金の“効果説明”が弱くなる
まず最小で導入し、効果を数字で確認してから拡張する。
この順番が、中小企業に最適な勝ちパターンです。
H3-2｜使わない機能を入れない（過剰機能は利益を削る）
よくある失敗は、
「使うかどうか分からない機能」を入れてしまうこと。
- 高度な分析機能
- 統合基幹システム
- 多段階のワークフロー
- カスタム帳票の大量作成
こうした“過剰機能”は、
導入コストと教育コストの両方を増やし、現場の負担を重くする。
アピスが徹底している方針は1つ：
“現場が今日から使えるか？”を基準に機能を絞り込む。
省人化の本質は、
「機能を盛ることではなく、ムダな作業をなくすこと」です。
H3-3｜受注 → 在庫 → 出荷の一気通貫が最も効果が高い
中小企業の省人化で“最大の効果が出る”のは、
受注 → 在庫 → 出荷 の一連の流れをつなぐこと。
▼なぜ一気通貫が効くのか？
- 在庫の二重入力が消える
- 出荷ミスが激減する
- EC/店舗/倉庫の在庫がリアルタイムで一致
- 売り越し（在庫マイナス）がゼロに近づく
▼補助金でも高評価
省力化補助金は、
「時間削減」と「ミス削減」 の両方が数字で出る構成を評価します。
受注 → 在庫 → 出荷 の一気通貫は
削減効果が最も書きやすく、採択率も高い鉄板構成です。
アピスの現場改善で成功率が高いのも、この一気通貫モデル。
H3-4｜データ入力ゼロ化は“利益改善の核心”
省人化の最終ゴールは、
“人がデータを入力しない仕組み”をつくること。
人手不足の現場では、
入力作業こそが最もムダな時間であり、
誤入力の発生源でもあります。
▼データ入力ゼロを実現する方法
- QR/バーコード読み取り
- EC受注の自動取り込み
- 出荷時の自動在庫更新
- ロケーション（位置）自動記録
- 会計ソフトへの自動連携（freee／弥生）
これにより、
- 入力時間
- 入力ミス
- 二重確認
- 修正作業
これらが大幅に削減されます。
データ入力ゼロ化＝スタッフが本来やるべき仕事に集中できる状態。
省人化の本質は“仕組みで利益を守ること”です。
🔍 H2-6まとめ：省人化は“設計次第で効果が10倍変わる”
- 最小構成 → 効果 → 拡張
- 過剰機能は入れない
- 受注・在庫・出荷の一気通貫が最強
- データ入力ゼロ化が利益改善の核心
アピスは「特注開発」ではなく、
“最小で最強の省人化設計” に全振りしてサポートします。
H2-7｜補助金申請前に必ず行うべき3つのチェック
補助金の採択率は、
「どんなシステムを入れるか」より「説明できるか」で決まります。
特に省力化投資補助金は、
“効果の数字”と“改善前の課題”が明確な提案ほど強い。
ここでは、申請前に必ず押さえておくべき3つの必須チェックを整理します。
H3-1｜削減効果を数字で説明できるか（例：月80時間 → 40時間）
省力化補助金が最も重視するのは
「導入後の効果を数字で示せるか」。
▼数字で書く理由
- 審査員が比較しやすくなる
- 補助金の目的（省力化・生産性向上）と一致
- “効果が見える提案”として高評価
▼書き方の例（中小企業向け）
- 入出庫：1日3時間 → 1.5時間
- 棚卸：1日8時間 → 2～3時間
- 受注処理：注文1件5分 → 0分（自動化）
- EC同期：毎日30〜90分 → 0分
▼アピス視点（重要）
特注で“機能を増やす”より、
“効果が数字で出る範囲だけ”を最小で導入する方が採択率は高い。
省力化補助金は「広げずポイントで効く提案」が強いからです。
H3-2｜改善前の課題が明確か（紙／Excel／二重入力）
次に重要なのが、
「改善前の現場の状態が説明できるか」。
これは“悪い部分を書け”という意味ではありません。
補助金の審査では、以下の点をチェックされます。
▼改善前の例（審査員が最も理解しやすい）
- 紙とExcelで記録し、転記ミスが発生している
- 棚卸が1日以上かかる
- ベテラン作業者がいないと業務が止まる
- EC／店舗／倉庫の在庫が一致しない
- 二重入力が日常的に発生している
▼なぜ改善前を書くと強いのか？
- 現場の課題 → 導入後の効果 がつながる
- “実現性の高い提案”として評価される
- 補助金の目的（人手不足解消）に合致
▼アピスが行うこと
アピスは申請代行はしませんが、
“課題の棚卸し”を一緒に行うことで、改善前の状態を自然に整理できるようにします。
現場のリアルが分かるだけで、採択率は大きく上がります。
H3-3｜設備＋システムの組み合わせになっているか
省力化補助金で特に強いのは、
設備（ハード）＋システム（ソフト）を組み合わせた提案。
▼補助金が評価する組み合わせ例
- スマホ（設備）＋入出庫アプリ（システム）
- QRプリンタ（設備）＋棚卸アプリ（システム）
- スキャナ（設備）＋在庫同期システム（システム）
- タブレット（設備）＋受注自動連携（システム）
▼なぜ「組み合わせ」が強い？
- 効果が数字で出やすい
- 現場の改善が“仕組み化”されていると判断される
- 補助金の目的と一致している（省力化・自動化）
- 一気通貫の導線になるため費用対効果が高い
▼アピスの提案方針
アピスは
最小構成の「設備＋システム」セット
で、現場が“すぐに使える導線”をつくる。
特注開発ではなく、
現場が3日で動ける“省人化の基本セット”を整えることを重視しています。
🔍 H2-7まとめ
補助金申請前に必ず見るべき3つ：
- 削減効果を数字で書けるか
- 改善前の課題が整理されているか
- 設備＋システムの組み合わせになっているか
この3つがそろうと、
省力化補助金は“通りやすい提案”になります。
アピスは申請代行ではなく、
現場改善を一緒に可視化して、自然と書ける状態をつくる会社。
補助金のためではなく、
“使える仕組み”のために寄り添う立ち位置でサポートします。
H2-8｜アピスができること｜申請代行はしない。仕組みづくりに集中します
アピスは補助金の“申請代行”は行いません。
しかし、20年以上 現場の在庫・受発注業務を見てきた経験から
“補助金に通りやすい状態をつくる”ための最も重要な部分──
つまり 仕組みづくり・業務整理・効果が出る構成設計 に集中しています。
補助金は“書類のテクニック”より、
現場に合ったシステム構成（＝効果が出る状態） のほうが採択率に直結します。
アピスができることは、次の4つに絞っています。
H3-1｜現場の作業フローの可視化を一緒に行う
まず最初に行うのは
現場の作業フローを一緒に見える化する作業です。
入庫
↓
保管
↓
ピッキング
↓
出荷
↓
棚卸
↓
EC／店舗との在庫同期
これらを「紙・Excel・属人的運用」も含めて可視化すると、
- どこで時間がかかっているか
- どこが二重入力の原因か
- どこで誤出荷が起きるか
- どの工程をシステム化すると効果が大きいか
が、一目で分かります。
補助金の“効果説明”の7割は、このフェーズですでに固まります。
H3-2｜最小で効果が出る在庫・受発注システム構成を提案
アピスの方針は明確です。
特注開発を勧めない。
最小で効果が出る構成だけを導入する。
理由は3つ：
① 中小企業は「まず動く」ことが最優先だから
② 特注が多いほど運用が複雑になり、省人化の効果が薄まるから
③ 補助金は“やりすぎ提案”より“最小で効果がある提案”が通りやすいから
そのため、まずは次のような「省人化の基本セット」を提案します：
- 入出庫アプリ（スマホで完結）
- 棚卸アプリ（QRコード対応）
- 受注データ自動連携（BASE／Shopify／楽天／Amazon）
- 在庫のリアルタイム同期
必要最低限で手書きゼロ・二重入力ゼロ・棚卸80％削減を狙う構成です。
これで補助金の“効果が数字で出る”ため、採択率が自然に高まります。
H3-3｜導入フォロー（3日で使い始められる構成）
アピスの強みは“導入の早さ”。
3日で使い始められる構成をポリシーにしています。
なぜ3日なのか？
- 零細企業・小規模倉庫は“止められない”
- 月末棚卸や受注ピークがあるため大型導入が難しい
- まず動く → 効果 → 拡張 の順が最速で省人化が進む
そのため、アピスの導入フォローは
- 初日：現場ヒアリング・必要データ整理
- 2日目：システム初期設定・QR/ラベル準備
- 3日目：入出庫・棚卸・受注同期の試運用
という、“現場が止まらない導線” を最重要視しています。
アピスは“特注して大きく作る会社”ではなく
“現場が迷わず動ける仕組みを最短で整える会社。”
H3-4｜無料相談（現状・人数・課題だけでOK）
アピスへの相談は無料です。
ただし、過度な資料は不要。準備は 3点だけです。
① 現在の在庫管理方法（Excel・紙・写真でもOK）
② 現場の人数と役割（ざっくりでOK）
③ 困っていること（箇条書きでOK）
これだけで、
どの範囲をシステム化すると最も効果が出るか
をその場で提案できます。
補助金の申請代行はしませんが、
現場の課題整理・効果の数字化・改善計画の道筋は
相談の中で自然に整えることができます。
「補助金に通りやすい状態」が揃う＝現場がラクになる状態
というのがアピスの信念です。
🔍 H2-8まとめ
アピスができること（申請代行はしない／仕組みづくりに集中）：
- 現場フローの可視化を一緒に行う
- 最小で効果が出る構成だけを提案（特注は極力しない）
- 3日で使い始められる導線をつくる
- 無料相談は“現状・人数・課題”の3点だけでOK
アピスは、
“補助金のためのシステム”ではなく
“現場がラクになる仕組み”を一緒につくる会社。
補助金はあくまで“後からついてくる追い風”。
本質は、現場が迷わず動ける仕組みづくりです。
H2-9｜まとめ：省人化は“人手不足時代の利益戦略”そのもの
省人化は “コスト削減のための施策” ではありません。
人手不足の時代に、利益を最大化するための“戦略そのもの”です。
在庫・受発注・棚卸・EC同期という
「日々の作業時間を奪う領域」ほど省人化の効果は大きく、
作業時間を減らした分だけ 直接、利益が積み上がります。
さらに、省力化投資補助金を使うと
投資額を実質1/2以下 に抑えながら
在庫・受発注・棚卸の“時間削減改革”を一気に進められます。
✔ 在庫・受発注の自動化は利益直結
- 入出庫 → 1/3の時間に
- 受注処理 → 自動化で月20〜80時間削減
- 在庫同期 → 欠品/過剰在庫を防ぎ利益アップ
- 棚卸 → 8時間 → 2〜3時間に短縮、ミス0へ
作業を減らす＝利益が増える。
中小企業にとって最も確実な投資です。
✔ 補助金を使うと投資リスクが“半分以下”に
2026年の省力化補助金は、
倉庫・在庫管理・受発注自動化と最も相性の良い制度です。
アピスが扱うのは
- 入出庫アプリ
- 棚卸アプリ
- 受注同期
- 在庫リアルタイム管理
- EC/FBA連携
といった “効果が数字で出る構成”だけ。
だから、補助金との相性が抜群に良い。
✔ 現場の時間を減らすほど利益は増える
人手不足の日本では、
「人を増やす」より
「人がやっていた作業を減らす」ほうが利益につながる
という現実があります。
省人化は“贅沢な投資”ではなく、
これからの企業が生き残るための最低ラインです。
✔ 最初の一歩は“現場の課題洗い出し”だけ
- 紙での記録
- Excelが乱立
- ベテラン依存
- 二重入力
- 棚卸に丸一日
- SNS/EC/電話で受注がバラバラ
- 欠品・過剰在庫
これらの“困りごと”を出すだけで、
省人化の方向性は自然と見えてきます。
アピスの無料相談では、
現状・人数・困りごとだけで
最適な省人化構成の「初期案」を提示できます。
🔍 最終メッセージ
省人化は “利益の源泉を作る投資”。
補助金という追い風を活かし、
まずは現場の課題を一緒に洗い出しましょう。
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