業務効率化– category –

「同じ商品なのに、JANコードが2つあるのはなぜ？」中小企業の現場でよく聞く疑問ですが、実はこの仕組みを理解していないと在庫ズレ・誤出荷・マスタの混乱が起きやすくなります。 JANコードは “売る側の都合で付けられる識別子” のため、OEM先・販売チャ...

多くの企業では、商品マスタに「JANコード」と「社内コード（自社型番）」の両方が存在します。どちらも商品を識別するためのコードですが、用途と管理範囲がまったく異なるため、現場では「どちらを基準に運用すべきか」混乱が起こりがちです。 特に、在...

色やサイズの違いだけで、商品コードがバラバラになってしまう──。中小企業の在庫管理で最も多い混乱は、実はこの「バリエーション管理」にあります。 同じ“黒”でも「BL」「BK」「BLACK」「Blue-01」など表記が揺れたり、サイズも「M」「MEDIUM」「Mサイズ...

商品番号ルールを統一して混乱を防ぐ方法｜SKU・商品マスタ設計ガイド ｜在庫管理　A-1 商品マスタを整理しようとしても、商品番号（SKU）がバラバラで混乱していませんか？「同じ商品なのに複数のコードが存在」「色やサイズが増えるたびに命名ルールが崩...

在庫管理や販売データの分析を行ううえで欠かせないのが、「SKU（スキュー）」という考え方です。同じ商品でもサイズや色が違えば、在庫の扱いは別物。SKUはそんな“違い”を識別し、正確な在庫数や売れ筋傾向を把握するための最小単位です。 この記事では、...

循環棚卸とは？効率的に在庫精度を高める方法とリスト作成のコツをわかりやすく解説 H2-1｜循環棚卸とは？全数棚卸との違いと導入の目的 関連記事： 在庫管理がうまくいかないのは「人」ではなく「仕組み」｜中小企業が3日で変わるクラウド導入の現場 → 棚...

棚卸とは？目的・種類・効率化のポイントをわかりやすく解説｜アピス在庫管理システムが目指す新機能にも言及 H2-1：棚卸とは？基本の考え方をやさしく解説 棚卸とは、実際の在庫数とシステム上の在庫数を照合する作業。 「実在庫」と「理論在庫」を一致さ...

ZOOM で背景を変更する方法　初心者にわかりやすくステップバイステップで Zoomでバーチャル背景を変えようと思い、いろいろと検索してみました。ところが、多くの記事は文字ばかりで、「画面右上のギアマークをクリックして設定を…」と書いてあるものの、...

請求書を電子化するとは？その意味と背景 請求書の「電子化」とは、これまで紙でやり取りしていた請求書を、PDFやクラウド上のデータ形式で発行・送付・保存することを指します。 単に“紙を使わなくなる”というだけでなく、業務フロー全体の効率化や法令対...

修正履歴も一元化！見積書ミスを減らすための運用設計 H2-1：見積書ミスが多発する原因とは？ 見積書業務では、担当者や関係者が複数にまたがるため、小さなミスが大きな損失に繋がることがあります。 ⚠️ 代表的なミス発生パターン 複数人による編集で情報...