バーコードリーダーをExcelで使う方法｜在庫管理で限界が来るポイントも解説

バーコードリーダーをExcelで使う方法｜在庫管理で限界が来るポイントも解説

バーコードリーダーとExcelを組み合わせた在庫管理は、
**「とりあえず始めやすい方法」**として多くの現場で採用されています。

実際、

• 初期コストがかからない
• すぐに使い始められる
• 特別なシステムが不要

といった理由から、
Excel × バーコードリーダーは非常に魅力的に見えます。

しかし一方で、
「最初はうまくいっていたのに、だんだん管理が回らなくなる」
というケースも少なくありません。

この記事では、

• Excelでバーコードリーダーを使う基本的な仕組み
• 現場でよくあるつまずきポイント
• どこまでがExcel運用の限界なのか

を 在庫管理の実務目線で整理します。

H2-1｜Excelでバーコードリーダーを使う基本的な仕組み

Excelとバーコードリーダーを組み合わせた在庫管理は、
「とりあえず始めたい」「今すぐ現場を回したい」
という場面で、非常に選ばれやすい方法です。

ただし、うまく使うためには
Excelがバーコード入力をどう扱っているか
を正しく理解しておく必要があります。

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H3-1｜Excelはバーコード入力をどう受け取っているのか

キーボード入力として扱われる仕組み

Excelは、バーコードリーダーからの入力を
キーボード入力とまったく同じものとして受け取ります。

つまり、

• 手でキーボードを打った文字
• バーコードをスキャンして入った文字

Excel側から見ると、違いはありません。

そのため、
バーコードリーダー専用の特別な処理が
Excelの中で行われているわけではありません。

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セル選択・カーソル位置の重要性

バーコードをスキャンしたとき、
入力される場所はただ一つです。

「その瞬間に選択されているセル」

• セルを選択していなければ、意図しない場所に入る
• 別シートがアクティブだと、そちらに入力される
• フィルター欄や検索欄に入ることもある

「読めているのに在庫が増えない」と感じるケースの多くは、
入力先がズレているだけ です。

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数値／文字列として入る違い

Excelでは、
同じバーコードでも

• 数値として扱われる
• 文字列として扱われる

この違いが発生します。

特に注意が必要なのが、

• 先頭に「0」があるコード
• 桁数が決まっている商品コード

数値扱いになると、
意図せず「0」が消えたり、
検索や照合がうまくいかなくなることがあります。

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H3-2｜Excel × バーコードが「手軽」と言われる理由

導入コストがほぼゼロ

Excel運用が選ばれる最大の理由は、
新たなコストがほとんどかからない 点です。

• すでにExcelを使っている
• PCが用意されている
• バーコードリーダーだけ追加すればよい

この手軽さは、
小規模な現場にとって大きなメリットです。

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既存Excelをそのまま使える

新しいシステムを導入せず、

• 今あるExcel
• 今の管理表
• 今の運用ルール

をベースに、
バーコード入力を追加できる点も魅力です。

「今のやり方を大きく変えずに改善したい」
という現場には、非常に相性が良い方法です。

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小規模・短期間なら十分回るケース

実際に、

• 品目が少ない
• 担当者が限られている
• 一時的な在庫管理

といった条件であれば、
Excel × バーコードで十分に回る ケースも多くあります。

問題が出てくるのは、
運用が拡大し始めたタイミングです。

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H2-2｜Excel在庫管理でよくあるつまずきポイント

Excelとバーコードリーダーを組み合わせた在庫管理は、
最初はうまく回っているように見える ことが多いです。

しかし、運用を続けていくと
「なぜかズレる」「合わなくなる」「怖くて触れない」
といった問題が少しずつ表面化します。

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H3-1｜入力まわりで起きやすいトラブル

セルズレ・行ズレ

Excel在庫管理で最も多いのが、
入力位置のズレ です。

• 本来入れたい行とは別の行に入る
• 次の行に勝手に移動してしまう
• フィルターがかかった状態でズレる

バーコードリーダーは
「今選択されているセル」に入力するだけなので、
少しの操作ミスでズレが発生します。

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全角・半角問題

バーコードは数字だけに見えても、
Excelでは

• 文字列として扱われる
• 数値として扱われる

という違いが出ます。

IMEがONの状態や、
セルの表示形式が合っていない場合、

• 検索に引っかからない
• 照合関数が合わない
• 在庫があるのに「ない」と表示される

といったトラブルにつながります。

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改行コード（Enter／Tab）の影響

バーコードリーダーの多くは、
読み取り後に Enter や Tab を自動送信 します。

この設定を理解していないと、

• 勝手に次の行へ移動する
• 別の列に飛ぶ
• 入力が確定しない

といった現象が起きます。

原因が分からないまま
「Excelが悪い」と判断されがちですが、
多くは 入力設定の問題 です。

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H3-2｜データが増えると起きるExcel特有の問題

数式・関数が複雑化

在庫管理を続けていると、

• 合計
• 在庫差分
• 入出庫履歴

を計算するために、
関数や数式がどんどん増えていきます。

最初は理解できていた数式も、
後から見返すと 誰も把握できない状態 になりがちです。

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表の構造が崩れる

応急対応を繰り返すことで、

• 列を足す
• 行を足す
• シートを増やす

といった変更が積み重なります。

その結果、
表としての前提が崩れ、
数式が正しく動かなくなる ケースがよくあります。

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誰も全体を把握できなくなる

最終的に起きるのが、
「作った本人しか分からないExcel」
です。

• 触るのが怖い
• 直したら壊れそう
• 誰も責任を持てない

こうなると、
在庫管理そのものが 属人化 してしまいます。

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H2-3｜在庫管理でExcelの限界が見え始めるタイミング

Excel × バーコードは、
最初の一歩としては非常に優秀 です。

しかし、在庫管理が日常業務として定着し、
扱う情報が増えてくると、
Excelでは対応しきれない場面が必ず出てきます。

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H3-1｜品目・人・拠点が増えたときの限界

同時編集できない

Excel在庫管理で、
最初に壁になるのが 同時編集 です。

• 誰かが開いていると編集できない
• コピーを作って別管理が始まる
• 「最新版」が分からなくなる

結果として、
在庫情報が分散 していきます。

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更新タイミングのズレ

Excelでは、

• 入庫時に入力
• 出庫時に入力
• まとめて後入力

と、入力タイミングが人によってバラつきます。

このズレが積み重なると、

• 画面上の在庫
• 実際の在庫

が合わなくなり、
在庫数そのものへの信頼が下がります。

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「どれが正しい在庫か分からない」状態

最終的に起きるのが、

• このファイルが正？
• あっちのExcelが正？

という状態です。

こうなると、
在庫管理は機能していません。

Excel自体が問題なのではなく、
共有前提の仕組みに向いていない だけです。

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H3-2｜履歴・ロット・使用期限管理が難しくなる理由

行追加で対応し続ける危険性

在庫履歴やロット管理を
Excelで対応しようとすると、

• 行を足す
• 列を足す
• シートを増やす

という対応になりがちです。

これは一時的には回りますが、
構造的な限界 を抱えています。

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過去データが活かせない

Excelでは、

• 過去の入出庫履歴
• ロットごとの動き
• 使用期限別の推移

といった情報を
あとから分析しづらい のが現実です。

「記録はあるが、使えない」
状態になりやすくなります。

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トレーサビリティが崩れる

ロットや使用期限が関係する現場では、

• いつ
• どのロットが
• どこへ動いたか

を追えることが重要です。

Excelで無理に対応し続けると、
追えなくなった瞬間に管理として破綻 します。

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H2-4｜それでもExcelで続ける場合に最低限意識すべきこと

Excelでの在庫管理は、
正しく使えば一定の効果があります。

ただし、
“なんとなく続ける”状態 になると、
必ずどこかで破綻します。

ここでは、
それでもExcelで続ける場合に
最低限守るべき考え方 を整理します。

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H3-1｜Excel運用で事故を減らすための考え方

管理ルールを先に決める

Excel在庫管理で最も重要なのは、
入力方法より先にルールを決めること です。

• いつ入力するのか
• 誰が入力するのか
• どのタイミングで確定とするのか

これが決まっていないと、
Excelの出来・不出来に関係なく
在庫は合わなくなります。

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入力項目を増やしすぎない

Excelは自由度が高いため、

• 列を増やせる
• 情報を何でも入れられる

という利点があります。

しかし、
入力項目を増やしすぎると、

• 入力が面倒になる
• 入力漏れが増える
• 運用が続かなくなる

という逆効果を生みます。

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「誰でも分かる形」を優先する

Excel在庫管理は、
一部の詳しい人のための仕組み
になった瞬間に失敗します。

• 説明が必要
• マニュアルがないと触れない
• 作った人がいないと困る

この状態は、
すでに危険信号です。

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H3-2｜バーコードはExcel運用の補助にすぎない

入力が速くなっても管理は楽にならない

バーコードリーダーを使うと、
確かに入力は速くなります。

しかし、

• 確認
• 判断
• 集計

といった作業が楽になるわけではありません。

速く入力できる＝管理が楽になる
ではない点に注意が必要です。

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仕組みがないとミスは減らない

バーコード入力を導入しても、

• ルールが曖昧
• データ構造が整理されていない
• チェック工程がない

この状態では、
ミスは形を変えて発生します。

問題は入力手段ではなく、
在庫管理の仕組み です。

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「楽になった気がする」落とし穴

Excel × バーコードは、
一時的に「楽になった気」がします。

この感覚に頼り続けると、

• 管理が追いついていない
• 問題が見えなくなっている

ことに気づくのが遅れます。

楽に感じている間に、
管理はむしろ複雑化している
というケースも少なくありません。

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H2-5｜まとめ｜Excelで始めて、限界を感じたら次を考える

Excelとバーコードリーダーを使った在庫管理は、
決して間違った方法ではありません。

ただし、それが
「いつまで使えるか」
「どこまで任せられるか」
を見極めることが重要です。

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H3-1｜Excelは「最初の一歩」としては有効

小規模・短期なら十分使える

以下のような条件であれば、
Excel在庫管理は十分に機能します。

• 品目数が少ない
• 担当者が限られている
• 管理期間が短い

この段階では、
無理に仕組みを複雑化しない方が良い
ケースも多いです。

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現場理解を深める意味は大きい

Excelで在庫管理を経験することで、

• どこで入力が詰まるか
• どこでミスが起きやすいか
• 何を管理したいのか

が自然と見えてきます。

これは、
次の仕組みを考えるための重要な材料
になります。

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H3-2｜在庫管理全体を見直すタイミングの見極め

どこで限界が来るか

次の兆候が出てきたら、
Excel運用の限界が近づいています。

• 在庫数を信用できなくなった
• 修正が怖くて触れない
• 特定の人しか分からない
• 履歴や期限管理が追えない

この状態で無理に続けると、
問題はさらに複雑化します。

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在庫管理ピラーページへの橋渡し

バーコード入力やExcelでつまずくのは、
在庫管理を真剣に考え始めた証拠 です。

• 管理の考え方
• 仕組みの作り方
• 改善ステップ