在庫管理システム導入・最初の30日【第3回】|SKU・棚番を“1段だけ”整える
在庫管理システムを使い始めてしばらくすると、
多くの人が、次にこう考え始めます。
「SKUや棚番、やっぱりちゃんと整理しないとダメですよね?」
在庫がズレたり、探すのに時間がかかったりすると、
「ここが原因なのでは?」と、
SKUや棚番に目が向くのは、とても自然な流れです。
ただし、ここで“やりすぎる”と止まります
このタイミングでよくあるのが、
- SKUの粒度を一気に細かくする
- 棚番のルールを全部作り直す
- 「将来も見据えて」完璧な体系を考え始める
という動きです。
気持ちはよく分かります。
でも実は、ここが導入初期で一番つまずきやすいポイントでもあります。
なぜなら、
SKUや棚番は「正解を考えてから決めるもの」ではなく、
使いながら“合ってくるもの”だからです。
整えるなら、「1段だけ」でいい
この講座で一貫してお伝えしているのは、
- 完璧にしなくていい
- 将来の正解を今決めなくていい
- 今、現場が少し楽になるところだけ触る
という考え方です。
SKUも棚番も同じです。
この時期にやるべきなのは、「全部整える」ことではありません。
やるとしたら、
「1段だけ」整える。
それ以上は、今は触らない。
この回でお伝えすること
第3回では、
- SKUと棚番を、なぜ今“全部”整えなくていいのか
- 「1段だけ整える」とは、具体的にどういうことか
- 整えすぎずに、現場が楽になる調整のしかた
を、できるだけ現場目線で整理していきます。
H2-1|なぜこのタイミングでSKU・棚番に触るのか
H3-1|ズレを見てきたから「触る場所」が見えてきた
- 第2回で集まったズレの正体
- 何が原因か、うっすら分かってきた状態
H3-2|最初から整えなかったのは“正解”だった
- 導入直後に決めていたら失敗していた理由
- 現場を見てから決める意味
H2-2|「1段だけ整える」とはどういうことか
H3-1|SKUや棚番は“階段構造”で考える
- 粗い粒度
- 中くらいの粒度
- 細かすぎる粒度
H3-2|今回は「1段だけ」上げる(または下げる)
- 一気に理想形にしない
- 触るのは一段分だけ
H3-3|整える=正解にする、ではない
- 迷いを1つ減らす
- 判断を1つ減らす
H2-3|SKUを“1段だけ”整える考え方
H3-1|SKUを細かくしすぎていたケース
- 色・サイズ・仕様を分けすぎている
- 入力が追いつかない状態
H3-2|SKUが粗すぎたケース
- 同じSKUなのに現場では別物
- 在庫数が合わない原因になる
H3-3|SKU調整のゴールは「楽になったかどうか」
- 正確さより扱いやすさ
- 誰が入力しても迷わない
H2-4|棚番を“1段だけ”整える考え方
H3-1|棚番を増やしすぎていたケース
- 覚えられない
- 探す時間が増える
H3-2|棚番が曖昧すぎたケース
- 「だいたいここ」問題
- 属人化が進む
H3-3|棚番は“覚えなくていい”状態が理想
- 見れば分かる
- 迷わない
H2-5|この時点で「やらなくていい整備」
H3-1|SKUを完全設計しない
- 将来を見越しすぎない
- 変更前提でOK
H3-2|棚番ルールを文章化しない
- 今は体感が優先
- ルール化は後でいい
H2-6|「1段整えた」だけで起きる変化
H3-1|入力時の迷いが減る
- 判断回数が減る
- 作業が止まらない
H3-2|ズレの質が変わる
- 混乱のズレ → 意味のあるズレ
- 次に直す場所が見えてくる
まとめ|整えすぎないから、前に進める
- SKUも棚番も完成させない
- 1段だけ整えれば十分
- 次に必要なのは「基準点」
ここまで読んだ方へ|在庫管理の「次の一歩」のご案内
ここまで読んでいただき、ありがとうございます
この講座では、「完璧を目指さない在庫管理」、 「現場を疲弊させない導入」、 「止まらない仕組みづくり」 を一貫してお伝えしてきました。
この講座の考え方は、アピス在庫管理システムの思想そのものです
実はこの講座でお話ししてきた考え方は、すべて 「アピス在庫管理システム」という小規模事業者向けの在庫管理システムを設計する中で生まれたものです。
- SKUや棚番を完璧に決めなくても始められる
- Excelからの段階導入を前提にできる
- 全数棚卸を強制しない(理想の一つとして扱う)
- ルールを重くせず、止まらない運用を優先する
その代わり、「小さな会社が、失敗せずに始められる」ことに本気で振り切っています。
ここまで読んで「うちも何とかしたい」と思った方へ
- 売り込みはしません(合わない場合は「やめた方がいい」とお伝えします)
- 今のやり方(Excel運用など)を否定しません
- 「導入するか迷っている」段階でも大丈夫です









コメント