バーコード 読み取り 仕組み｜在庫管理でズレが起きる理由をやさしく解説

バーコード 読み取り 仕組み｜在庫管理でズレが起きる理由をやさしく解説

バーコードを使っているのに、
「在庫数が合わない」「読み取っているはずなのにズレる」
そんな経験はありませんか？

実はその原因、
バーコード自体ではなく“読み取りの仕組み”への誤解にあるケースが非常に多いです。

バーコードは魔法の管理ツールではなく、
あくまで情報を入力するための仕組みにすぎません。
仕組みを正しく理解しないまま使うと、
読み取れているのに在庫が合わない、という状態が簡単に起きてしまいます。

この記事では、

• バーコード読み取りの基本的な仕組み
• なぜ在庫管理でズレが発生するのか
• 現場で誤解されやすいポイント

を、専門用語をできるだけ使わず、やさしく解説します。

「機械のせいだと思っていた」
「Excelが悪いと思っていた」
という方ほど、原因がクリアになる内容です。

H2-1｜バーコード読み取りの基本的な仕組み

H3-1｜バーコードは「情報」ではなく「表現方法」

• 数字・文字を機械に読ませるための見た目
• 情報の正体はバーコードの中ではなく「番号」

H3-2｜読み取りとは何が起きているのか

• リーダーはキーボード入力と同じ動き
• 「スキャン＝入力」の流れを図解イメージで説明

👉 前提固定パート（誤解を壊す）

H2-1｜バーコード読み取りの基本的な仕組み

在庫管理で「バーコードを使っているのに在庫が合わない」「ちゃんと読んでいるはずなのにズレる」と感じる原因の多くは、
バーコードの仕組みそのものを誤解したまま使っていることにあります。

まずは、ここで前提を一度リセットしましょう。

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H3-1｜バーコードは「情報」ではなく「表現方法」

バーコードを見ると、
「この縞々の中に商品情報が全部入っている」
と思われがちですが、これはよくある誤解です。

バーコードは情報そのものではありません。

バーコードとは、

• 数字や文字といった「番号」を
• 機械（バーコードリーダー）が読み取れる形に
• 見た目として表現したもの

にすぎません。

たとえば、JANコードの場合も同じです。

• 商品名
• 価格
• 在庫数

といった情報がバーコードの中に入っているわけではなく、
実体は「13桁の番号」だけです。

その番号を見て、

• この番号はどの商品か
• 在庫としてどう扱うか

を判断しているのは、
在庫管理システム・Excel・商品マスタ側になります。

つまり、

情報の正体はバーコードではなく「番号」
バーコードはその番号を見せているだけ

というのが、仕組みの本質です。

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H3-2｜読み取りとは何が起きているのか

では、「バーコードを読み取る」とは、実際に何が起きているのでしょうか。

結論から言うと、多くのバーコードリーダーは、

キーボード入力とほぼ同じ動き

をしています。

具体的には、

1. バーコードをスキャンする
2. リーダーが番号を認識する
3. 認識した番号を
   • 数字
   • 文字
     として入力先に送る
4. まるで人がキーボードで打ったかのように、
   画面に入力される

という流れです。

そのため、

• Excel
• 在庫管理システム
• Web画面
• メモ帳

どこにカーソルがあるかで、入力先が変わります。

また、

• 改行が入る
• 入らない
• 全角になる
• 半角になる

といった挙動も、
リーダー設定や受け側の設定次第で変わります。

ここで重要なのは、

スキャンした瞬間に
在庫が増えたり減ったりしているわけではない

という点です。

バーコードリーダーは、
ただ番号を「入力」しているだけであり、
その後にどう処理されるかは、在庫管理側の仕組みに委ねられています。

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👉 前提固定｜ここを誤解するとズレは必ず起きる

ここまでを一言でまとめると、次の通りです。

• バーコードは「情報」ではない
• バーコードは「番号の見た目」
• 読み取りは「入力」
• 在庫管理は「入力後の処理」が本体

この前提を押さえずに、

• バーコードを作れば管理できる
• 読み取れているから正しい
• 機械が原因でズレている

と考えてしまうと、
原因の切り分けができなくなります。

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H2-2｜「読み取れているのにズレる」理由はどこにあるのか

H3-1｜バーコードを読んでも在庫が合うとは限らない

• 読み取り＝正しい在庫処理ではない
• 入力後の処理がズレを生む

H3-2｜在庫管理は「読み取り後」が本番

• マスタ照合
• 数量加算・減算
• 履歴管理

👉 仕組み不足＝ズレの正体を言語化

H2-2｜「読み取れているのにズレる」理由はどこにあるのか

バーコードをスキャンすると、
「ピッ」「数字が入力された」
ここまでは問題なく動いているように見えます。

それでも在庫が合わないのは、
ズレの原因が“読み取り”そのものではないからです。

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H3-1｜バーコードを読んでも在庫が合うとは限らない

多くの現場で、次のような思い込みが起きています。

バーコードが読めている
＝ 正しく在庫処理されている

しかし、この2つはまったく別の話です。

バーコード読み取りで起きているのは、

• 数字や文字が
• 画面に入力されただけ

という状態にすぎません。

その入力された番号が、

• どの商品として扱われるのか
• 在庫を増やすのか、減らすのか
• どのタイミングの処理なのか

といった判断は、
読み取り後の仕組みがすべて担っています。

つまり、

• 読み取りは正しい
• でも在庫処理が間違っている

という状態は、実はとても起きやすいのです。

在庫がズレるとき、
多くの場合は「スキャン」ではなく、

入力された後に、何が起きているか

の部分に原因があります。

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H3-2｜在庫管理は「読み取り後」が本番

在庫管理の本当の処理は、
バーコードを読んだその後から始まります。

具体的には、次のような流れです。

1. バーコードを読み取る
2. 番号が入力される
3. その番号をもとに
   • 商品マスタを照合する
4. 該当商品が見つかれば
   • 在庫を加算／減算する
5. 処理内容を
   • 履歴として残す

この一連の流れが正しく設計されていないと、
ズレは簡単に発生します。

たとえば、

• マスタに同じような商品が複数ある
• JAN違いの商品を同一扱いしている
• 入庫と出庫の区別が曖昧
• 誰が・いつ処理したか分からない

こうした状態では、
いくら正確に読み取っても、結果はズレます。

重要なのは、

バーコードは
在庫管理を「正しくしてくれる道具」ではない

という点です。

在庫が合うかどうかを決めているのは、

• マスタ設計
• 数量処理のルール
• 履歴管理の有無

といった、仕組みそのものです。

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👉 仕組み不足こそが「ズレ」の正体

ここまでを整理すると、
「読み取れているのにズレる」原因はこう言語化できます。

• 読み取りはできている
• しかし、その後の処理ルールが弱い
• 結果として、ズレが表面化する

つまり、

ズレは偶然ではなく、仕組み不足の必然

です。

次の章では、
その仕組み不足が、具体的にどんな設定ミスとして現れるのかを
現場でよくある例に分けて解説していきます。

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H2-3｜在庫管理でズレが発生する典型パターン

H3-1｜商品マスタと読み取り内容が一致していない

• JAN違い
• 同一商品扱いの危険性
  👉 🔗 「バーコード janコード 違い」記事へ内部リンク

H3-2｜同じバーコードでも処理ルールが人によって違う

• 入庫・出庫・棚卸の混同
• 数量入力ルールの不統一

H2-3｜在庫管理でズレが発生する典型パターン

在庫ズレは、
「たまたま」「人のミス」ではなく、
決まったパターンで繰り返し発生しています。

ここでは、現場で特に多い2つの典型例を整理します。

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H3-1｜商品マスタと読み取り内容が一致していない

バーコードを読み取ったとき、
その番号がどの商品として扱われているかを
正しく説明できる現場は、実は多くありません。

特に多いのが、次のケースです。

• 見た目は同じ商品
• しかしJANコードは異なる
• それを同一商品として扱っている

この状態で起きるのが、

• 別商品なのに在庫が合算される
• 片方だけ欠品・過剰になる
• 棚卸で原因が追えなくなる

といったズレです。

バーコードは正しく読めています。
しかし、

読み取った番号と、商品マスタの定義が一致していない

ために、結果がズレます。

この問題は、
「JANコードの違いを意識していない」
ことから始まるケースが非常に多いため、
詳しくは次の記事で整理しています。

👉 🔗 バーコード janコード 違い｜在庫管理で混同すると起きるトラブル

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H3-2｜同じバーコードでも処理ルールが人によって違う

もう一つ非常に多いのが、
同じバーコードを読んでいるのに、処理内容が人によって違うケースです。

たとえば、

• Aさんは「入庫」としてスキャン
• Bさんは「出庫」のつもりでスキャン
• Cさんは棚卸中に数量確認としてスキャン

しかし、システムやExcel側では、

• どの作業なのか
• どう処理すべきか

が明確に決まっていない。

この状態では、

• 同じバーコード
• 同じ数量

でも、
在庫が増えたり減ったり、何も変わらなかったりします。

特に問題なのは、

• 数量入力が任意
• マイナス入力・プラス入力のルールが曖昧
• 入庫・出庫・棚卸が同じ画面・同じ表で行われている

といった運用です。

この場合、ズレは「いつか起きる」のではなく、

必ず起きる構造

になっています。

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👉 ズレの正体は「人」ではなく「ルール不在」

ここまでの2つのパターンに共通するのは、

• 読み取り自体はできている
• しかし、その後の扱いが統一されていない

という点です。

在庫がズレる現場では、

人が悪いのではなく
ルールが存在していない

というケースがほとんどです。

次の章では、
こうしたズレを防ぐために、
最低限どこを確認・整理すべきかを具体的にまとめていきます。

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H2-4｜Excel・簡易運用でズレが拡大しやすい理由

H3-1｜Excelは「入力結果」を保証しない

• 上書き
• 重複
• 履歴が残らない

H3-2｜人・期間が増えると再現性が消える

• 先月は合っていたのに合わなくなる理由
  👉 🔗 「バーコード 在庫管理 自作」記事へ内部リンク

H2-4｜Excel・簡易運用でズレが拡大しやすい理由

Excelや簡易ツールでの在庫管理は、
最初はうまく回っているように見えるのが特徴です。

しかし、あるタイミングを境に、
「急に合わなくなる」「原因が分からなくなる」
という状態に陥りやすくなります。

それは、Excelが悪いというよりも、
Excelが前提としていないことを、在庫管理に求めてしまうからです。

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H3-1｜Excelは「入力結果」を保証しない

Excelは非常に柔軟で便利なツールですが、
在庫管理に必要な次の要素を自動では保証しません。

• 上書きされていないか
• 同じ商品が重複登録されていないか
• いつ・誰が・何を変更したのか

たとえば、

• 既存の行を誤って上書きする
• 別シートに同じ商品が登録されている
• 数量を修正した履歴が残らない

こうした操作は、
正しく入力しているつもりでも簡単に起きます。

バーコードを使っていても、

• 読み取った番号が
• 正しい商品として
• 正しい処理で
• 正しい履歴として残る

という保証は、Excelにはありません。

その結果、

「なぜズレたのか」を
後から検証できない状態

が生まれます。

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H3-2｜人・期間が増えると再現性が消える

もう一つの大きな理由は、
再現性が保てなくなることです。

在庫が合っていた頃を振り返ると、

• 担当者が1人
• 商品数が少ない
• 運用期間が短い

といった条件がそろっていることが多いです。

しかし、

• 人が増える
• 担当が入れ替わる
• 月をまたぐ
• 商品が増える

と、同じ操作をしている“つもり”でも、
実際の入力内容は少しずつズレていきます。

結果として、

先月は合っていたのに
今月から急に合わなくなった

という状態が発生します。

これは突然起きたトラブルではなく、
積み重なったズレが表に出ただけです。

Excelでバーコード在庫管理を自作した場合に、
なぜこの現象が起きやすいのかは、
次の記事でより詳しく整理しています。

👉 🔗 バーコード 在庫管理 自作｜Excel運用が破綻しやすい理由

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H2-5｜ズレを防ぐために最低限理解しておくべき考え方

H3-1｜バーコードは「入力補助」、在庫管理は「ルール」

• 管理の主役はバーコードではない
• 主役は商品識別と処理ルール

H3-2｜仕組みを分けて考えるだけでズレは減る

• 読み取り
• 識別
• 在庫処理

H2-5｜ズレを防ぐために最低限理解しておくべき考え方

ここまで見てきたズレの原因をまとめると、
多くの現場でバーコードに期待しすぎていることが分かります。

バーコードは便利な道具ですが、
それだけで在庫管理が正しくなるわけではありません。

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H3-1｜バーコードは「入力補助」、在庫管理は「ルール」

まず押さえておきたいのは、
管理の主役はバーコードではないという点です。

バーコードが担っている役割は、

• 人が入力する代わりに
• 番号を正確に入力する

という「入力補助」にすぎません。

一方、在庫管理で本当に重要なのは、

• その番号はどの商品なのか
• 入庫なのか、出庫なのか
• 何個として処理するのか

といった判断ルールです。

このルールが曖昧なままでは、

• どんなに高性能なリーダーを使っても
• どんなに正確にスキャンしても

ズレは防げません。

つまり、

バーコードは主役ではなく、
ルールを支える脇役

という位置づけで考える必要があります。

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H3-2｜仕組みを分けて考えるだけでズレは減る

ズレを減らすために、
いきなり高度なシステムを導入する必要はありません。

まずは、在庫管理の仕組みを
3つに分けて考えるだけで十分効果があります。

1. 読み取り
   • どのバーコードを
   • どの機器で読むのか
2. 識別
   • 読み取った番号を
   • どの商品として扱うのか
3. 在庫処理
   • 入庫・出庫・棚卸のどれか
   • 数量はどう変化するのか

この3つを混ぜて考えると、
「読めているのにズレる」状態になります。

逆に言えば、

読み取り・識別・処理を分けて考えるだけで
多くのズレは防げる

ということです。

在庫管理全体のまとめは下記の記事をご覧ください。

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H2-6｜まとめ｜仕組みを理解すれば在庫ズレは防げる

H3-1｜ズレは「機械の問題」ではない

• 設定・設計・ルールの問題

H3-2｜次に読むべき在庫管理関連記事

• バーコード janコード 違い
• Excel自作の限界
• 在庫管理TOP7（静かな導線）
• 仕組みを理解すれば在庫ズレは防げる