システム正式名称
本システムはWeb制作会社である、アピステクノロジー株式会社で社内利用のために開発、使用をしてきましたシステムを外販いたします。 これから販売を行うために、実績としてはアピステクノロジー（株）が最初の1社になり、今後拡販をしてまいります。
ソフトウエア概容
- 中小企業向け受注発注処理、請求処理、売上管理を行うシステムです。
- 伝票として見積書・納品書・請求書・発注書を独自フォームで出力できます。
- 伝票データは電子帳票としてデータベースに格納され、自由に検索可能です。
- 電子帳簿保存に対応してDBへ帳票データを格納検索が可能
- 売り上げ、仕入れのデータ管理を行います。
- 顧客毎、地域ごとの売り上げ分析が可能
- きめ細かいステータス管理により、請求書発行漏れ、入金もれのチャックが行えます。
パッケージ
商品ID：apc-0100
IT TOOL名：アピス発注・請求システム
プラン名称
ライセンス はサーバーライセンスになり、ユーザー数に関係なく使用が可能です。
開発元
開発会社
アピステクノロジー株式会社 開発元 販売元
実績・導入事例
導入事例実績
本システムは、弊社が社内で使用しているシステムを、外販することにしましたので、実績は弊社の1社のみとなります。
零細企業で作業の効率化のために、複雑な機能はなく、基本機能に特化してシステム化、電子化を行うことで、電子帳簿システムとして
の機能も果たせるように、制作しています。
システム構成
サーバーにシステムをセットアップ サーバースペックは使用人数により変わりますが、基本サーバーとしてLINUXサーバーのVPS ２GB サーバーにて取引先 数百社の対応が可能。
仕様端末はPCならびにスマホ、タブレット
動作環境
PC Windows10 、11
スマホ・タブレット IOS12以降 Android 10以降
基本機能
基本機能一覧
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| ログイン | |
| パスワード忘れ | パスワード忘れ メールを送付しURLクリックで対応 |
| 自社プロフィール編集 | 法人の情報を編集可能 |
| 顧客登録 | 顧客の新規登録 |
| 顧客検索 | 顧客検索し一覧表示 |
| 顧客編集・削除 | 顧客情報の変更・削除 |
| 発注先登録 | 発注先（仕入れ業者）登録 |
| 発注先検索 | 発注先の検索 一覧表示 |
| 発注先編集・削除 | 発注先情報の変更・削除 |
| マイページ | お知らせ |
| 見積もり登録 | 見積データ登録 |
| 見積もり検索 | 一覧表 |
| 見積もり編集・削除 | 見積もり編集 |
| 受注処理 | 受注登録 |
| 請求データ登録 | 請求データ登録、編集、検索、請求書発行 見積コピー作成 請求書は適格請求書 |
| 請求検索 | 一覧表 |
| 請求データ編集・削除 | 請求データ変更・削除 |
| 納品データ登録 | 請求書データを使用します。 |
| 納品データ検索 | 納品検索 一覧表 |
| 納品データ編集・削除 | 納品書登録、編集、検索 納品書発行機能 |
| 月次レポート | 受注・納品・請求・入金・発注レポート |
| ロゴ/社印 | ロゴ 社印（角印）登録管理 |
| プレフィックス | 伝票番号発行プレフィックス |
| 請求書フォーマット | 独自の伝票フォーマットに作成する |
| 法人情報 | 自社のプロフィール |
| 登録情報 | 法人の自社のプロフィール |
| メールテンプレート | テンプレート登録 |
| 請求書添付 送信 | 請求書を受注側企業に配信する |
| 署名 | 署名登録管理 |
業務フロー 図
機能業務フロー図
【請求・発注システム 業務フロー概要】
- マスター設定（初期設定・基幹情報）
配信メール設定
請求書や納品書などを送信する際のメールテンプレート・送信元などを設定。
顧客登録・メンテナンス
取引先顧客の基本情報（名称、住所、メールアドレスなど）を登録・編集。
発注先登録・メンテナンス
仕入先（メーカーやサプライヤーなど）の登録・編集。
- 見積もり作成と受注
見積データの作成・メンテナンス
顧客別に見積内容（商品・単価・数量など）を入力・保存。
見積検索・一覧表示機能
過去の見積を検索して確認・編集。
見積書出力機能
PDF形式で見積書を生成し、ダウンロード・印刷・送信可能。
受注処理
見積データをベースに受注処理を行う。
- 請求・納品データ作成
請求書データの作成・メンテナンス
見積からの受注処理または新規作成により請求データを作成。
請求検索・一覧表示機能
過去の請求情報を検索・一覧確認。
請求書出力機能
PDF形式の請求書を出力可能。
納品書出力機能
請求書データに基づいた納品書をPDFで出力可能。
入金確認
請求データごとの入金ステータスを確認・更新。
メール送信機能
作成したPDF請求書・納品書を、メールに添付して顧客に送信。
- 発注処理
発注データの作成・メンテナンス
仕入先向けの発注内容を登録。
発注検索・一覧表示機能
過去の発注データを検索・参照可能。
発注書出力機能
PDF形式で発注書を出力・送付可能。
- 各種データ出力・業務連携
データダウンロード機能（Excel対応）
各部署担当者が見積・請求・発注データをExcel形式でダウンロードし、分析や外部連携に使用可能。
- 分析レポート（月次レポート）
顧客毎分析、地域別分析、担当者別分析をそれぞれの月次レポートで実施
受注レポート
納品レポート
請求レポート
入金レポート
発注レポート
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